设备资产的基础管理一． 设备资产编号为了便利设备的资产管理，每一台设备都应该有自己的编号。设备编号的方法力求科学，直观、简便，有利于统一管理，并可运用计算机进行辅助管理。设备编号的方法，不同行业各有统一的规定。这里介绍的是机械工业系统《设备统一分类及编号目录》 ，参阅《设备工程实用手册》的有关规定。设备资产编号由两段数字组成，前一段数字为设备的代号，后一段为该代号设备的顺序号，两段数字之间用一横线连接二．设备资产卡片设备资产卡片是设备资产的凭证，在设备验收移交生产时，设备管理部门和财会部门均应建立单台设备的资产卡片，登记设备编号、基本数据及变动记录，并按使用保管单位的顺序建立设备卡片册。随着设备的调动、调拨、新增和报废，卡片位置可以在卡片册内调整、补充或抽出注销。三. 设备台账设备台账是反映企业设备资产状况、反映企业设备拥有量及其变动情况的主要依据。一般有两种编制形式：一种是设备分类编号台账，以《设备统一分类及编号目录》为依据，按类组代号分页 ，按资产编号顺序排列，可便利新增设备的资产编号和分类分型号的统计；另一种是按设备使用部门顺序排列编制使用单位的设备台账，这种形式有利于生产和设备维修计划管理和进行设备清点 。以上两种台账分别汇总，构成企业设备总台账。这两种台账可以采用同一种表式（不同行业可对表式进行适当调整）。凡是高精度、大型、重型、稀有与进口的生产设备均应另行分别编制台账。有的还要按各产业部门的规定上报主管部局。建立设备台账，必须先建立和健全设备的原始凭证，如设备的验收移交单、调拨单、报废单等，依据这些原始单据建立和登载各种设备台账。按财务管理规定，企业在每年末应由财会部门、设备使用部门和设备管理部门一起对设备资产进行清点，要求做到账、账相符，账、卡、物相符。要及时了解设备资产的动态，为清点设备、进行统计和编制维修计划提供依据，以提高设备资产的利用率。四．设备档案1．设备档案的建立设备档案是指设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新直至报废的全过程所形成的图纸 、文字说明、凭证和记录等文件资料，通过收集、整理、鉴定等工作归档建立起来的动态系统资料。设备档案是设备制造、使用、修理等项工作的一种信息方式，是设备管理与维修过程中不可缺少的基本资料。企业设备管理部门应为每台主要生产设备建立设备档案，对精密，大型、重型、稀有、关键，重要的进口设备，...
