精品文档---下载后可任意编辑1v1.0 可编辑可修改 绩效考评文件使用与保存7．1 绩效考评文件保存格式第一条 考评文件保存格式员工绩效考评袋内考评文件按年度顺序排列，半年考评文件再按时间顺序排列各部门员工的绩效考评袋统一整理保存在标有部门编号的文件柜中，各员工的绩效考评袋按岗位编号顺序排列，同一岗位员工考评袋顺序按员工编号排列7．2 绩效考评文件分类编号第二条 绩效考评文件编号方法绩效考评袋是指用于存放员工半年和年度绩效考评表的档案袋，人力资源部以员工编号作为绩效考评袋编号，公司各员工绩效考评袋编号唯一考评文件由二部分组成，第一部分是该员工编号，第二部分是资料编号半年资料编号由 1 个英文字母和 3 个数字组织，前 2 个数字表示年份，英文 A 代表半年考评，英文 B 代表年度考评，第 3 个数字代表时间排列顺序，例如某编号为A001 的员工 2001 年第一半年考评资料编号为 A001/01A1，同年第二半年考评资料编号为 A001/01A2，2001 年年度考评资料编号为 A001/01B1，依此类推7．3 绩效考评文件保存方法第三条 绩效考评文件保存方法由人力资源部统一保管绩效考评文件，考评结果以绩效考评袋形式和电子文档形式存档，在聘员工考评结果原则上保存三年，解聘员工的考评结果保存到被考评者离职后半年止在半年绩效考评完成后 10 天内，人力资源部必须将所有岗位员工的绩效考评资料收集整理并完成统一编号工作在年度绩效考评完成后 20 天内，人力资源部必须将所有岗位员工的绩效考评资料收集整理并完成统一编号工作。人力资源部需要妥善保存员工各年绩效考评文件以便相关部门查阅7．4 绩效考评文件查阅权限第四条 绩效考评文件查阅权限1精品文档---下载后可任意编辑为了达到存放绩效考评文件工作的目的，绩效考评文件设定查阅权限，以便于相关员工查阅文件；查阅权限分为查阅和复印二种，人力资源部必须制定查阅或复印考评文件制度。各部门经理在以下情况有权查阅其下属考评资料，但不得跨部门查阅为了解下属员工历年绩效考评情况，在岗位轮换过程中，为了解相关部门员工的绩效考评情况。副总经理有权查阅本系统员工绩效考评文件董事长、总经理有权查阅公司全体员工绩效考评文件董事长、总经理有权复印全体员工绩效考评文件，人力资源部经理、副总经理在总经理授权的条件下有权复印全体员工绩效考评文件 2精品文档---下载后可任意编辑附图 1：年度绩效考评...
