材料采购招标业务流程 一、业务目标 1、确保采购活动符合国家法律、法规和企业内部规章制度的要求； 2、强化采购过程管理，确保采购物资的数量、质量符合企业生产需要，合理保证工程进度，促进企业实现发展战略； 3、保证采购资料及数据记录的真实、准确、完整； 4、加快资金周转，降低采购成本，防止资金占用，提高经营效率。 二、业务风险 1、采购过程不合法或违反有关的规定，可能使企业遭受外部处罚、经济损失或信誉损失； 2、采购物资数量、质量、交付服务不能满足规定需要，影响工程进度安排及企业发展目标； 3、采购环节未经适当审批或超越授权审批，可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致经济损失； 4、采购资料不完整或数据记录不准确，影响成本核算，可能影响企业的经济效益； 5、采购工作效率不高可能导致资金占用、成本增加，影响企业的生产经营效率。 三、业务范围 该业务主要描述了材料采购招标的相关流程，主要包括采购政策管理、采购订 单 及合同 的审核与 签 订 等 内容 ，本流程所 述之 采购，原 则 上 只 限 于 公 司 自 用的材料，若 分 包商 以 包工包料的形 式 供 应 的材料，则 不在 物资部门 的采购工作范围之 内。 四 、业务流程描述 1、采购政策管理 1.1 采购工作依据《采购计划》进行，《采购计划》由工程管理部按照项目实际情况需要进行编制，子公司物资管理部门对各工程管理部的《采购计划》进行汇总平衡，按本单位的财务预算确定总的《采购计划》， 由物资管理部门负责人签字批准。 1.2 各级子公司物资管理部门负责集中进行物资采购、设备及料具租赁。 1.3 在集中采购的原则下，物资管理部门根据物资的不同类型及地区经营的特点、项目个数的分布等情况，确定本单位各部门、项目部对各类材料的采购权限及具体的处理方式。 1.4 大宗材料、贵重材料集中由子公司物资管理部门统一安排供应商选择、采购招标、合同签订等工作，各施工现场都严格遵从集中采购制度。 1.5 零星材料采购由物资管理部门按供应商管理流程选择合格供应商。 2、采购订单的审核 2.1 子公司工程管理部物资计划人员组织编制《采购计划》，分别经项目经理、项目总工审核签字后报子公司物资管理部门。《采购计划》主要内容包括材料的品种、规格及有关之技术、质量、安全及健康和环保要求，所需数量和进料时 间 ，在工程开 工初 期 提 交 物资部门等。如 果 根据工程的实际情况需调 ...
