办公文具用品管理规定第一章办公物品的购买办公物品购买细则第一条原则为了统一限量，控制用品规格以及节约经费开支，所有办公用品的购买，都应由行政部统一负责。第二条办公物品的订购根据本部门日常办公必需品的消耗水平，向行政通报，确定订购数量。第三条采购办法在办公用品库存不多或者有关部门提出特殊需求的情况下，按照成本最小原则，选择直接去商店购买或者订购的方式。第四条订购单在各部门申请的办公用品中如果包含有需要订购的办公用品，则申请部门还必须另填一份订购单，经行政部门确认后，直接向有关商店订购。行政部门必须依据订购单，填写“订购进度控制卡”，卡中应写明订购日期、订购数量、单价以及向哪个商店订购等等。第五条跟踪按订购单以及订购进度控制卡检查所订购办公用品，以及在预定日期送到与否。第六条验货所订购办公用品送到后，按送货单进行验收，核对品种、规格、数量与质量，确保没有问题后，在送货单上加盖印章，表示收到。然后，在订购进度控制卡上作好登记，写明到货日期、数量等等。第七条付款收到办公用品后，对照订货单与订购进度控制卡，开具支付传票，经经理签字盖章，作好登记，转交财务部负责支付或结算。第八条分发第1页共7页办公用品原则上由公司统一采购、分发给各个部门。如有特殊情况，允许各部门在提出“办公用品购买申请书”的前提下进行采购。在这种情况下，行政部门有权进行审核，并且把审核结果连同申请书一起交付监督部门保存，以作为日后使用情况报告书的审核与检查依据。第二章报废处理第九条报废与更换处理1、对决定报废的办公用品，要作好登记，在报废处理册上写清用品名称、价格、数量及报废处理的其他有关事项。2、报废成立后才能给予新的办公用品。3、报废品必须符合《办公用品报废审核规定》第三章办公物品的保管第十条填写清单所有入库办公用品，都必须一一填写入库清单。第十一条保管必须清楚地掌握办公用品库存情况，经常整理与清扫，必要时要实行防虫等保全措施。第十二条印刷品与纸张管理印刷品与各种用纸的管理按照盘存的清单为准，对领用的数量随时进行记录并进行加减，计算出余量。如果消耗品用完，立即写报告递交行政主管。第十三条持有量调查必须对总公司各部门所拥有的办公用低值易耗品持有量进行调查。调查方式是，定期对每月领用量、使用量以及余量（未用量）作出统计，向上报告。行政部对报告进行核对，检查各部门所报统计数据是否与记录相一致。最后把报告分部门进行编辑保存。第四章对办公物品使用的监督与调查第十四条调查内容对公司各部门进行调查，调查内容包括：1.核对用品领用单据与用品清单。2.核对用品申请书与实际使用情况。3.核对用品领用清单与实际用品清单。第二篇：办公文具用品管理制度天津中信置业办公文具用第2页共7页品管理制度一、目的使办公用品管理制度化、规范化、合理化，实现计划采购、计划领用，控制发放，降低成本。二、范围适用于天津中信置业有限公司各部门及下属公司办公文具用品的管理。三、办公用品的发放1.各部门根据部门及个人需要填写《办公文具用品申领单》，并指定专人负责此项工作。办公室于每周一进行办公用品的发放，除特殊情况外，其他时间不予领取。2.《办公文具用品申请单》必须经各部门负责人和办公室负责人签字后方可领货。3.公司各部门要严格按本部门提交的《办公文具用品申领单》按公司定额进行领取，特殊情况要附加申领说明。对超计划领取，办公室将不给予发放。4.各单位、各部门的办公用品管理人员要坚持原则，秉公办事，严格掌握办公用品的发放范围、发放数量，物品发放均由领用人签名。5.管理人员请假、休假或因事不在岗时，由办公室主任或其指定人员代管。四、办公用品的管理1.办公用品由办公室统一管理，由库管统计、掌握文具的领用状况，有效地进行费用控制。2.属于部门公用的办公用品，由部门指定专人保管；个人使用的办公用品，由个人保管。如遗失应由部门或个人赔偿或自购解决。3.库房内礼品等贵重物品的领用，需经主管负责人同意，库管人员不得擅自动用。4.办公室对必须及耗用量大的文具，采取酌量库存的办法。5.月末库房管理人员要将办公...
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