1/72021 年测绘成果及资料档案管理制度一、目的、依据为标准测绘成果及资料档案的管理，确保测绘成果、资料档案的平安，促进测绘成果的广泛应用和档案信息化建立，根据?中华人民共和国档案法?、?中华人民共和国测绘成果管理条例?制定本制度。二、适用范围对测绘成果及资料档案的管理适用于本管理制度。三、职责测绘成果档案资料的管理，实行领导负责制，由单位分管领导负责，测绘成果档案资料管理的部门〔档案馆、档案室、档案部、办公室等〕具体负责实施，并指定专人负责档案管理工作。四、根本规定〔一〕业务规定1、测绘成果及资料档案必须按要求归档；归档的资料应当齐全、完整，分类整理立卷，案卷标题简明确切，案卷质量符合国家有关标准、标准。2、测绘成果及资料档案应当根据国家要求，制定归档范围及保管限期表。3、不得擅自改变档案分类、组卷、编号方法。4、永久、长期保存的资料档案制止使用红墨水、纯兰墨水、圆珠笔、复写纸书写，只能用兰黑墨水、碳素墨水书写，以利长期保存。5、测绘成果及资料档案的接收、移交，必须附有清单，严格清2/7点和履行签字手续。6、数据载体每年轮流抽取不少于 5%读取检查，发现问题及时更换载体或恢复抢救。7、接收的档案必须及时整理、组卷、归档、入库。当年接收的档案必须当年完成归档工作。8、所有档案必须登记，详细到文件级，尽量用数据库或电子表格进展登记。9、做好保密、防虫、防霉、防盗工作，定期检查档案保管状况，对破损、变质档案资料及时上报领导并提出处理意见。〔二〕档案借阅规定1、建立测绘成果及资料档案借阅利用登记制度，借阅者均须填写借阅登记表。2、对各类档案均按规定的查阅范围提供利用，查阅人员要如实说明查档的目的和内容，符合查阅条件的办理手续后，方可查阅，且只能在档案阅览室查阅。特殊情况需借出阅览者，须经主管领导批准。3、本单位工作人员借阅本人职能范围内的档案，办理借阅登记手续前方可借阅；借阅本人职能范围外的档案须经主管领导或档案管理部门负责人批准，方可借阅。4、如摘抄、拍照、复制所查档案内容，需经档案管理人员同意，其中涉密内容需抄录、复制，要经主管领导批准，且只能在档案阅览室内进展，利用者对涉密内容要负责保密。3/75、借阅机密、绝密档案材料，需经保密责任人签署意见，单位主管领导批准。6、测绘成果及资料档案利用者，对所借档案要妥善保管，不得转借、遗失、拆散或损毁档案，不准拆卷、抽页，不得在档案原件上划线、加注、勾...
