一、准备工作。 1、 新建 word 作为准考证模板，在页面布局里面设置纸张大小为 10cm*14cm,(这样一页可以打四个准考证)，页边距上下左右均设置为 0.5，通过插入表格的方式绘制准考证模板（略）。 2、 把学生图片以姓名重命名，或者以姓名+身份证号重命名都可以，利用美图秀秀批量处理图片把照片批量转换成统一大小，图片大小为 420*550（可根据准考证模板做相应调整） 3、 把学生信息考试信息输入在一个 excel 里，不要表头，第一行是序号，姓名，准考证号，身份证号等所有需要导入准考证的信息，另外加上格式和照片两列， 如上图先在 H 列设置单元格格式为常规，再在 H2 单元格输入公式=B2&G2 ，点 enter 键，下拉直接生成如上图所示。如果是姓名+身份证号的照片，则输入=B2&C2&G2，则生成 这样可以防止有重名的照片。 4、把 照片，word，和excel 都放在同一个文件夹里 二、邮件合并 1、打开word 准考证模板，在邮件——选择收件人——使用现有列表，选择有学生信息的excel 表，打开，选中要印准考证的工作表，确认。 2、把鼠标放在需要插入信息的位置，点击插入合并域，依次把信息插入在相对应的位置 点击预览结果可以看到信息自动生成。 3．插入图片，把鼠标放在需要插入图片的位置，插入——文档部件——域， 类别 链接和引用——Includepicture,文 件 名 为 方 便 直 接 输 入 1， 确 定 。 选中插入的图片，按“shift”键 +“F9”键 ──选 择 “1”点 击 “插 入 合 并 域 “──插 入 “照 片 ” 点击照片，按“shift” 键 +“F9” 键 ， 再 按 “F9” 键 刷 新 ， 照 片 就 出 来 了 点 击 完 成 合 并 ——编辑单个文档——全部——确定， 所有信息就 出 来 了 。 但此时照片都是一样的，全选Ctrl+A,再按F9 就 可 以 了 ， 如 果 还 不 行 ， 保 存 文 档 ， 再 打 开 ， 全选Ctrl+A,再按F9， 就 可 以 了 。 三、打印 由于准考证设计的版面过小，一张 A4 纸打 4 个准考证才能充分利用纸张，所以打印时选择 4 版，如果打印部分学生的准考证，比如打第 1 个到第 4 个学生的准考证，在页码范围那里输入 1-4 是无效的，必须输入 S1-S4，这样就可以打印出选定的部分准考证了。
