1、凡是归档保管的设备资料都要系统归类编号，建立台帐，分类存放。做到帐物相符，科学管理，便于查阅。2、图纸修改、出售、转借、销毁须经设备动力部领导批准。档案员对库存档案每年要清查统计一次。3、档案员要做好保密图纸、文件及进口关键设备的存放工作，不经设备动力部领导批准不予查阅、复制。4、档案技术资料需要修改时，必须经设备动力部领导批准，并且不准删除原尺寸标记，只允许在一旁修改，并签名记录。5、档案室内要保持清洁、安静，严禁烟火，做好防鼠、防尘、防火、防蛀、防盗、防潮、防失工作。闲杂人员不得随意进入库房。6、凡借阅设备说明书等技术资料都要办理借阅手续，要出示上岗证，填写车间、工号、资料名称、借阅时间、借阅周期、经手人 ；借阅说明书，一般不超过二份，特殊情况需经主管领导批准。7、技术资料不准代借或转借，一次借阅时间不得超过半月。8、外厂公出人员可凭本单位证明在档案室内借阅，普通资料必须带出时需经主管领导批准。9、凡归档的兰图图册，使用说明书不得随意拆散，如果必须拆散复印须经主管领导批准。10、开箱验收新设备时，必须把说明书和其它技术文件交档案室登记，入帐。否则损坏丢失的资料一律由领用设备者负责。11、借阅人应对资料妥善保管，不得涂改，弄脏，损坏，丢失。否则将根据损坏和损失程度，进行赔偿和处罚，逾期不还每本不低于 50 元处罚。12、借阅人调动工作时，必须将所借资料全部还清，由档案室签章后，人事部门方可办理调动手续。13 、 设备档案内容与要求 1 动力设备卡片的要求1.1 设备名称、规格、型号。1.2 设备出厂年月、设备编号。1.3 设备使用日期、年限、单位。1.4 设备原价值1.5 生产厂家2 电机、减速机的设备卡片2.1 设备名称、规格、型号。2.2 技术参数：电压、功率、速比、生产厂家。2.3 技术条件：温度、压力、介质。3 设备技术性能一览表。3.1 设备名称，详细规格、性能、流量、扬程、温度、压力、转数、电流等运行参数符合技术要求状况。3.2 设备台数、单重、总重。3.3 设备材质。3.4 设备出厂年月、投用年月、使用年限。3.5 制造厂家3.6 设备原值3.7 配套的电机、减速机、规格、型号。3.8 设备备件购置资料（技术数据、来料地、数量、存放处）3.8 设备安装地点、工号、位号。4 设备技术档案4.1 设备概况。4.2 设备完好状况表。4.3 设备简图、基础图、吊运图。4.4 设备缺陷和隐患记录4.5 润滑档案。4.6 设备检修记录。4.7 设备...
