省测绘资料档案馆程序文件1目的明确顾客的要求。通过对项目招标、投标文件和中标合同文件的合理性、可行性进行评审，以确定我馆是否具有满足顾客要求的能力，维护我馆的合法权益。2适用范围本程序适用于对顾客要求的识别，与顾客签订的合同文件的评审，合同履行过程中合同变更的审批及与顾客的沟通。3职责3.1馆长负责对标书、合同评审结果的审查批准。3.2各相关部门负责对标书、合同评审具体组织工作和合同洽谈、签订的具体联络及协调工作。3.3办公室及相关部门参与对标书、合同评审工作，并签署意见。3.4办公室负责有关标书、合同评审文件、资料的保存和归档。4工作程序4.1招标信息4.1.1根据筛选过的招标信息，相关部门负责购买标书，确认招标文件是否齐全，招标文件内容是否明确、完整及招标文件的有效性。4.2招标文件的评审4.2.1各部门组织有关人员对招标文件进行审核并负责对合同文件的合理性，主要条款的法律依据及招标文件的有效性进行评定。4.2.2评审内容包括：a)风险分析与预期利润；b)合同草案；c)合同价款构成及结算方式；技术、质量、工艺和工期要求；d)组织履约能力、技术资格；f)顾客及投标竞争对手情况；g)项目所在地自然及经济情况；h)其他特殊要求、不合理的条款及标书外的口头要求的处理。4.2.3各部门负责评审记录，并组织填写《招标文件评审表》，报馆长审核批准。4.3投标立项：相关部门填写《项目立项审批报告》，内容为：a)项目情况；b)项目概况；c)投标分析；d)编标方案（编标预算、编标进度计划、编标人员、编标地点）；e)项目实施方式（自营、联营、分包）；f)其它情况；g)立项情况。《项目立项审批报告》，经馆长审核批准后生效。4.4编标4.4.1各部门负责组织编标班子，协调编标事宜，编写投标文件并负责审核。4.4.2各相关部门根据顾客安排，组织有关人员参加招标单位召开的项目实地考察和标前答疑会，写出考察报告。其调查与记录的内容如下；a)顾客管理水平与支付能力；b)项目所在地的水、电、道路、地质、地貌、水文气候及当地社会环境情况；c)当地材料的料源、运输等情况。4.4.3各相关部门负责预算标价、技术文件的编制，内容为：a)报价文件；b)项目概况；c)技术设计方案；d)新规范、新技术计划；e)财务情况。4.5投标文件评审4.5.1标书编制完成后，相关部门负责组织对投标文件进行评审。4.5.2评审内容包括：a)投标报价的合理性、科学性；b)技术设计的可行性、先进性；c)经济、技术问题；d)法律方面是否符合关于《产品合同》的规定及其它有关法律法规；e)风险预测及防范；f)投标文件的准确性、完整性和规范性；g)优惠条件。4.5.3各部门负责做好评审记录，并组织填写《投标文件评审报告》，报馆长审核批准。河北省测绘资料档案馆编号：CX-7.2-03-2014河北省测绘资料档案馆编号：CX-7.2-03-20143、与顾客有关的过程控制程序修改版次：A共3页第2页4.5.4所有参加评审的人员对评审内容保密。4.6合同签订前的评审合同签订前，有关部门组织对合同进行评审，主要是解决合同中的内容与投标书不一致或因时间变化带来的问题。4.6.1由相应部门提供的评审文件有：合同草案及附件；投标文件；相关法律、法规文件；中标通知书。4.6.2评审内容a)顾客的各项要求是否在合同中明确规定；b)是否充分明确和充分理解顾客的要求；c)与投标中不一致的问题是否得到解决；d)是否具有满足合同要求的能力。4.6.3相应部门负责评审记录，并组织填写《合同评审记录表》，报馆长审核批准后签订合同。4.7合同更改4.7.1合同履行过程，如合同内容自身发生较大变化或顾客提出较大的合同更改（即对工期、质量标准、合同价格的更改和重大设计变更），相应部门负责组织有关人员按本程序第4.6条款对合同更改内容进行评审，填写《合同变更记录表》，并交馆长审核批准后。由相关部门与顾客联系修改合同。4.7.2合同履行过程中，如我馆对工期、技术、工艺、材料等有较大的更改要求，由相应部门负责组织有关人员按本程序第4.6条款对合同更改内容进行评审填写《合同变更记录表》，与顾客协商后交馆长审核批准，并与顾客联系修改合同。4.7.3项目负责部门及时向相关职能部门发送《合同变更通知单》。4.8相...
