1设备档案管理制度16.1 目的对设备设施技术资料进行控制,确保设施设备的可追溯性。16.2 适用范围本制度规定了设备档案资料包括的内容及管理。本制度适用生产和服务过程中使用设备技术档案的管理工作。16.3 遵循原则16.3. 1 设备管理部门负责设备档案的编制、修改和归档工作。16.3. 2 档案管理部门负责设备档案的整理和保管。16.4 管理内容与要求16.4.1各单位要严格按照公司《固定资产管理制度》要求，建立完善的资料收集、整理、存档工作流程。16.4.2财务部与综合部要切实做好设备采购合同、购置发票、开箱验收单、设备使用说明书、设备报废等材料的归档和保管工作。16.4.3设备管理部门要建立完善设备管理台账，内容包括：统一编号、设备名称规格、型号、数量、制造单位、生产时间、使用时间、耐用年限、设备原值、存放地点、使用单位、设备类别等内容，并定期（一年）修正；关键、重点设备台账信息有变更的，要做到实时更新。16.4.4设备管理部门要建立关键、重点设备专项管理台账，包括设备使用说明书备份、故障记录、大修记录和更新改造记录等。16.4.5设备使用单位要根据相关管理制度要求，严格填写并保存本单位各类设备管理记录，包括《设备大、中修记录》、《设备定期检查、维护保养记录》、《设备日常维修和验收记录》等。16.4. 6 档案的保存16.4.6.1存放档案要有专柜，档案要整齐排列，不得乱堆乱放。16.4.6.2档案存放要具备良好的卫生环境，并做到防火、防潮、防污染、确保档2案安全。16.4.6.3定期对档案进行清理核对，做到账、物相符。对破损的档案要及时进行修补和复制。16.4. 7 档案的销毁16.4.7.1保管期满的档案在销毁时，由公司档案部门整理并编制档案销毁清册，交公司档案鉴定小组鉴定。16.4.7.2在经鉴定小组鉴定并同意销毁后，鉴定小组负责人、设备档案管理负责人在销毁清册上签字后，报请公司总经理批准。16.4.7.3销毁时由档案部门、保卫部门等相关单位共同销毁，销毁人、监销人应在清册上签字，销毁清册交公司档案部门备案。16.5执行标准16.5.1 本制度自下发之日起执行。16.5.2本制度解释权归设备管理部门。年月日3年月日4年月日5年月日7年月日7年月日1年月日91
