培训材料:前厅部服务规范培训材料:前厅部服务规范总台一、酒店的房态二、不同国家的货币及主要国家的汇率三、护照的基本登记方法,护照、身份证等鉴别方法外国护照客人姓名、国籍、出生日期、护照号码、护照有效期、查询签证页,以最近一次签证为准,仔细登记签证号码、签发日期、有效次数、签证种类,最后一次入境单的入境口岸和日期,签证有效期为入境时间+在华停留天数。中国护照客人中英文姓名、出生日期、中护号码及有效期,最后一次入境口岸和日期。鉴别方法护照:查看是否过期,本人是否与护照照片相符身份证。查看是否本人与身份证照片相符,证件是否清晰,有无仿伪标志。四、早、中、晚班的交接班内容1、在《接待员交接班表》上,填写:(1)本班次未能及时完成的工作;(2)重要客人情况;(3)酒店和部门新下发的有关规定和通知。(4)注明交接日期、时间,并由交班人和接班人签字确认。五、机场班车的服务情况1、服务地点及时间:(1)机场班车每天按规定时间停放在大堂门口等候客人;(2)每天人早上6:30至晚上18:00,定时出发,不能随便提前或推后开车时间;(3)班车具体时间:(4)只有在等候客人的情况下,才能推后发车,但不要耽搁其他客人乘机时间;(5)如需推后发车,应礼貌地向车上其他等候的客人说明情况并请求理解与合作。2、服务对象:(1)凡酒店住客凭《欢迎卡》、房间钥匙等住宿凭证,均可免费乘车;(2)住店客人的亲戚、朋友等在车辆可容纳的情第1页共11页况下可以乘坐机场班车;(3)非住店客人,如需免费乘车,必须经总经理或市场营销部经理或前厅部经理同意。六、钥匙卡的制作方法、注意事项、废卡的回收、客人房门打不开等情况的处理1、制作:(1)客人在前台办理入住手续时,由前厅接待主班(以下简称主班接待)负责办理登记手续,前厅接待副班(以下简称副班接待)负责制作客人所住房间的钥匙卡;(2)副班接待制作完钥匙卡后,要认真检验钥匙卡的有效性,检验无误后方可将钥匙卡交于主班接待。2、注意事项:(1)主班接待在接到副班接待制作的钥匙卡后,需再次进行检验核查,经检验无误后方可连同《欢迎卡》一起交于行李员,并告之所做《欢迎卡》与钥匙卡的楼座、楼层及房号;(2)钥匙制作过程中,主班接待及副班接待之间需及时沟通、确认客人信息;(3)客人延住或客人在住期间因钥匙故障需更换新钥匙卡时,由副班接待负责制作钥匙卡;(4)制作完毕后检验确认一次再转交主班接待,主班接待在检验无误后方可转交客人。3、废卡的回收:副班接待负责每日对出现故障的钥匙卡情况进行汇总,并填写《钥匙卡故障情况统计表》4、客人房门打不开:请质检部、信息部同时验卡七、接受电话订房、传真订房的注意事项电话订房:1、接听电话:接到客人预订电话时,首先报部门:“您好,预订部”,然后礼貌地问候客人:“您好,xx先生/女士”。2、推销房间。耐心回答客人关于酒店服务项目、价格的询问,抓住时机向和客人推销。3、预订要求:当客人表示愿意订房时,询问客人预订要求,并做好记录,注意问清以下内容:a.客人抵离店的具体日期、时间及乘坐的交通工具;b.所需的房间种类、房价及数量;c.根据预订要求查后房间预订情况,落实在客人要求的订第2页共11页房期间是否有房可以出售;d.查询电脑时,不要只看当天是否有房,要根据客人预订天数来落实;e.如果可以出售,记录下列内容:i.客人的姓名(fullname),姓名和国籍;ii.记录来电订房人的姓名、公司名称及联系电话号码;iii.询问客人是否需要订车或接机服务,说明收费;iv.说明订房的保留时间。4、确认预订:(1)复述客人预订内容,向客人核对确认;(2)确认订房后,向客人表示感谢,并说。“期待您们的光临”。5、存档:(1)根据预订要求,填写《订房单》;(2)将预订信息录入电脑;(3)将《订房单》按日期存入预订文档夹中。接受传真预订1、了解预订信息:(1)收到传真预订后,仔细阅读传真内容,清楚地了解客人订房的要求;(2)根据预订要求查看房间预订情况,落实在客人要求的订房期间是否有房可以出售;(3)查询电脑时,不能只看当天是否有房,要根据客人预订天数来落实。2、回复传真(1)如果预订期...