农业银行公文处理思考机关公文是传达党和国家路线、方针、政策的重要载体，是机关实现领导职能、处理公务的重要形式，是上传下达、指导工作的重要工具，是有效实施行政管理的重要手段，在行政管理中发挥着宣传、动员、组织、协调、部署、督促、约束、指导的重要作用。公文处理质量的高低，体现着各级农业银行机关的形象、决策水平和工作效率。笔者结合工作实践，就如何提高农行公文处理工作质量谈点粗浅看法。一、严格制度约束，确保公文处理科学化公文处理是各级行办公室的一项日常事务性工作，涉及部门多、程序环节多，要提高公文处理工作质量，必须加强制度建设。一是实行岗位责任制。对公文处理中的起草、拟办、送审、签批、登记、校核、印刷、发送、管理、归档等一系列环节，要指定人员专职负责，明确责任内容、责任范围，保证公文处理程序顺畅。二是实行层层把关制。在岗位目标责任制及职位分类工作中，专门明确一名副主任具体负责公文处理工作，规定凡以各级行党委或行政名义、党委或行政办公室名义印发的文件，须经文秘人员、分管副主任分层把关后，才能送主管领导签发。三是要实行差错追究制。对公文处理过程中出现的失误、差错，区别不同情况，查找具体原因，分别采取收回文件、书面更正等补救措施。对分管副主任，如果公文处理出现质量问题，要承担领导责任；对办公室文秘人员，要把办文质量高低作为衡量其工作实绩及年度评先的重要依据；对文件起草部门，如果公文处理出现差错，贻误工作，造成不良影响，要对责任部门和责任人进行通报批评。四是实行退文重办制。对存在政策性缺陷、不符合报送程序、会签手续不完备、格式缺陷较多等明显不规范的公文，区别对待，妥善、慎重地加以处理。如对严重违反《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法规定》，且时效性不强的，退回不办；对一般违反的，边退边办；对重第1页共4页大、紧急情况的报文，及时办理，并记录错情，然后通报来文部门。五是实行检查考核制。依照《条例》和《办法》的规定，制定公文处理质量检查考核办法，每年结合目标考评，对各部门、各单位的文种使用、文字表达、公文格式、印刷质量、送报程序等内容进行实地检查并打分，促进机关公文处理工作的规范化。六是实行工作运行制。根据公文的运行程序，对公文的草拟、核改、审签、校对、印发、发送等环节，文秘人员应该干什么、怎么干，达到什么标准，与下一个环节如何衔接等作出明确规定，使公文处理工作有规范的运作程序。二、严格程序要求，确保公文文本精品化公文处理要出精品，必须从一个环节一个环节抓起。在具体工作中，主要是严把“五关”，确保公文文本精品化。一是严把起草关，力求工作主动。要求文秘人员必须始终坚持“内容上求实、文字上求精、篇幅上求简”的原则，对事关全局的重要文件，组成强有力的写作班子，在充分调查研究的基础上起草；对由有关部门起草的重要文件，各级行办公室文秘人员应提前介入，参与起草，争取主动。二是严把行文关，力求有的放矢。要求文秘人员在吃透精神、准确领会领导意图的基础上，坚持六个不发：对没有明确目的，可发可不发的坚决不发；可由部门发文的，不以党委（行政）和党委（行政）办公室名义发；可由行政单独发文的，不搞党政联合发；各级行领导在有关会议上的讲话，原则上不作文件发，在（（参阅文件或信息上摘发；党委（行政）办公室部署的一般性工作不发；能开会解决的，坚决不再发。在坚持“六个不发”的同时，注意将有关情况及时向有关领导汇报，并向有关发文部门负责人解释不发、缓发或降格发的原因，求得他们的支持和谅解。以突出“精简”，有效制止“文山”现象，使公文的针对性、指导性得以体现，维护公文的权威性和严肃性。三是严把法律政策关，力求准确无误。机关公文必须符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级行的指示精第2页共4页神，凡是内容涉及到有关法律、法规方面的公文，必须先由起草部门送法律部门审查，再送办公室把关，以增强法律政策把关的准确性，确保公文与党的路线、方针、政策和法律法规相一致。四是严把文字关，力求简明精炼。在公文审核中，要...
