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2024年会务接待年终总结

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下载后可任意编辑2024 年会务接待年终总结一时间飞逝,不知不觉又迎来新的一年。在即将过去的__年里,我在公司领导和同事的关怀帮忙下,顺利完成了相应的工作,现对__年的工作做一个总结。一、前台接待方面。__年__月至__月,我从事前台接待工作,接待人员是展现公司形象的第一人,在工作中,我严格根据公司要求,工装上岗,热情对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,为领导带给了方便,也为客户带给了方便。一年来,共计接待用户达___人次左右。二、会议接待方面。1、外部会议接待参加接待了___联通全省财务会议、运维部工作会议、人力监察培训会议、全省 g 网经营部工作会议、临沂分公司与菏泽分公司共同召开的经营分析会等大型会议,在这种外部会议中,严格根据会议需求高标准布置会场,用心协调酒店相关事宜,并做好会议过程中的服务,在这个过程中,我学到了更多的待人接物,服务礼物等相关知识,积累了很多的经验。2、内部会议管理根据各部门的需求合理安排会议室,以免造成会议冲突,并注意做好相关登记,以及会议室的卫生持续,公众物品的善后检查等工作,以便为本部人员带给更好的服务。一年来,共安排内部会议___次以上。3、视讯会议管理在召开总部或省分视讯会议的时候,根据通知要求,提前半小时准时打开视讯系统,确保会议按时接入,本年度无一例会议延时状况出现;在召开对县区会议时,提前进行会议预约,呼叫各终端,确保每个县区都能正常参会。第 1 页共 13 页下载后可任意编辑三、费用报销、合同录入工作。在这方面,严格根据公司要求,周一汇总收集报销单据,周二找领导签字后录入 erp 系统,并做好登记工作。一年来,录入报销单据___余份。合同录入___余份。四、综合事务工作。__年__月,因部门人员变动,我被调至办公室,从事公安查询、外__文件签收、工会、办公耗材、食堂管理等工作。后期,又接手信息采编、会议记录、联通之窗、行政库管理等工作。至__月底,共接待公安查询___次左右,并做到态度热情,严格根据公司规定办理。收发外来文件___份左右,做到及时上传下达,不延时,不误事。报送信息___篇,采编联通之窗___期。对笔记本、台式机等小型固定资产做好登记与出入库工作,及时联系维修网点,进行电脑维护与维修,与其加强沟通,并要求为我们带给备用机,以免耽误正常工作。五、其他工作在完成本职工作的同时,仔细完成领导交办的随机工作,并用心参加公司___的各项活动,协助领导同事筹备了首届职工运动...

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