国家行政机关公文格式介绍国家行政机关公文格式介绍公文的涵义公文的涵义公文，即公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文，是指党政机关、国家机关、司法机关处理公务时为行使职权、实施管理而制作的具有法定效用和标准体式的书面文字材料〔包括电报〕。公文是传达和贯彻党和国家的路线、方针和政策，发布行政法规和规章，施行行政措施，指示答复问题，指导、布置和商洽工作，报告情况，交流经历的重要工具，具有法定效力和标准体式。党的机关公文与国家行政机关公文比较党的机关公文与国家行政机关公文比较党的机关公文国家行政机关公文处理依据中国共产党机关公文处理条例国家行政机关公文处理办法用纸规格16开型或A4型A4型种类14种：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要13种：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要紧急程度文件：特急、加急，电报：特急、加急、平急。文件：特急、急件，电报：特提、特急、加急、平急，标右上角。信函标在武文线下一行左边。密级位置份号下方（首页左上角）右上角。信函在武文线下左边。成文日期无规定，多用阿拉伯数字汉字国家行政机关公文写作与处理国家行政机关公文写作与处理的主要法律法规依据的主要法律法规依据11．国家行政机关公文处理方法．国家行政机关公文处理方法22．国家行政机关公文格式〔．国家行政机关公文格式〔GB/TGB/T9704-19999704-1999〕〕33．国务院公文主题词表．国务院公文主题词表行政公文的种类行政公文的种类公文的种类简称文种。根据国务院2000年发布的?国家行政机关公文处理方法?〔国发〔2000〕23号〕规定，公文种类有13种，主要包括：命令〔令〕、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。在行政机关，除了上述13种公文之外，经常用到的还有常用文书。常用文书包括：方案类、总结类、讲话类和信息类的文书等。公文的构造公文的构造公文的构造是指公文的组织构造，具有标准性和相对确定性。公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等局部组成。公文的格式公文的格式公文的格式是指组成公文的各局部文字符号在载体〔纸张等〕上排列的规定。1．公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用纸张定量为60g/m2～80g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。2．公文用纸幅面及版面尺寸〔1〕公文用纸幅面尺寸：公文用纸一般采用国际标准Ａ4型〔210mm×297mm〕。〔2〕公文页边与版心尺寸：公文用纸天头〔上白边〕为：37mm±1mm公文用纸订口〔左白边〕为：28mm±1mm版心尺寸为：156mm×225mm〔不含页码〕A4A4型公文用纸页边及版心尺寸型公文用纸页边及版心尺寸3．公文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文的颜色均为黑色。4．排版规格与印制装订要求〔1〕排版规格：文字符号从上至下、自左而右依次横写横排。正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。〔2〕制版要求：版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。〔3〕印刷要求：双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。〔4〕装订要求：公文应左侧装订，不掉页。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1／4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm。公文中各要素标识规那么公文中各要素标识规那么组成公文的各要素分为眉首、主体、版记三局部。〔1〕眉首公文份数序号：用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。秘密等级和保密期限：标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字下行、平行公文首页格式下行、平行公文首页格式上报公文首页版式上报公文首页版式紧急程度：紧急文件有“特急〞、“急件〞...
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