有限公司展览管理制度(用心整理的精 r 品文档,可以编辑,欢迎下载)作者:日期:精品文档可以编辑!!放心下载!精品文档可以编辑!!放心下载!.9精品文档可以编辑!!放心下载!精品文档可以编辑!!放心下载!.9精品文档可以编辑!!放心下载!客户接待组展台工作组信息组设备组资料调度组二、展览会各工作组职责1、总负责相关资料进行分类整理及分析于展会结束后 1 周内整理完毕并提交详细的信息分析报告给海外市场部信息交市场策划部信息中心录入、存档。信息小组中的市场考察人员工作重点是负责当地市精品文档可以编辑!!放心下载!.9场的调研及收集竞争对手的信息于展会结束后一周内每人须将内容详实的考察报告交展览部。5 展台工作组负责参展设备的准备及调试、展台设计施工、展期资料礼品调度等工作工作重点是展览舞台的搭建。展台工作组是为了保证客户工作组顺利完成展期客户接待任务而提供服务的小组。开展后展台工作组的设备调试人员并入客户工作组共同承担客户接待讲解任务并服从客户工作组的统一调度。⑴ 设备小组参展设备的准备、组织、协调、生产。运输前参展设备的联调。参展设备的现场安装、调测、维护。撤展及清退设备。(II)资料礼品调度小组负责展前资料、礼品的分类保管以及展期内展台、会议室等地点的资料、礼品供应。(III)展台、摄影小组斟选展台设计方案及选择施工单位为价格谈判提供精品文档可以编辑!!放心下载!专业技术指导。监管展台搭建施工。展览会期间的相关美工工作。展览会场以及其他重要场合的摄影、摄像。(IV)运输小组负责所有展览设备、资料、礼品等的运输。负责与展览有关的报送、清关以及保险等事项。保证开展前将展品运抵展馆展后将剩余物品运返公司。6 会务工作组负责参展人员的财务、交通、食宿、药品提供及组织大型招待会会。编写礼仪方面的培训材料并对全体参展人员进行培训。统一定制参展人员的服装。负责所有有关展览的财务管理含现金管理及报帐、补贴发放精品文档可以编辑!!放心下载!精品文档可以编辑!!放心下载!精品文档可以编辑!!放心下载!精品文档可以编辑!!放心下载!精品文档可以编辑!!放心下载!精品文档可以编辑!!放心下载!由展览部负责。六、展台装修1、确定展台设计方案及展板、广告等设计方案1 展台设计方案参展设备确定后即开始准备展台设计方案由展览部总协调。展台设计素材提供一一展览部设计师负责收集历次展览会上华为及其他公司优秀展台设计照片建立...