唐山学院系办公室主任岗位职责（试行）系办公室是系综合协调办事机构。负责系内日常行政事务工作。其职责是：１、及时向系领导传送学校和有关部门的各类公文、函件和通知。２、协助起草本系工作计划、工作总结、各种报告、规章制度及通知等文稿。３、组织安排系内各种工作会议或大型活动。４、协调本系各单位的工作，督促、检查、落实学校及系布置的有关工作决议和决定。５、协调、处理本系的突发事件以及防火、防盗、卫生、安全督检等工作。６、管理并正确使用系公章及系主任章，审核以系名义签发的各种文件、报告、信函、材料、介绍信等文件。７、安排接待或协助学校接待上级和兄弟单位来系参观访问、合作交流的团组和个人。８、收集本单位有关信息，并及时向系领导汇报情况。９、完成领导交办的其他工作。唐山学院系学生工作秘书岗位职责（试行）学生工作秘书在系党总支和系行政的领导下，在学生工作部（处）的指导下，负责全系学生的思想政治教育工作和管理工作。其职责是：1．负责全系学生的日常行为规范管理。制定切实可行的学生管理规定，建立学生考勤、考核档案，严格请销假制度，建立文明宿舍检查、评比制度等，对违反法律、法令、校规校纪及社会公约的学生提出教育和处理意见。2．组织大型的教育活动，对学生成才、就业、恋爱等问题开展有计划的教育活动，促进全系学生身心的健康成长。3．深入学生，熟悉学生情况，掌握学生思想动态，对学生中出现的新情况，新问题，及时发现，并向系有关领导和学生工作部（处）报告。4．全面负责学生的奖励和处分，对学生考评、鉴定等工作严格把关，确保工作的公平、公正。5．建立健全特困学生情况档案，负责全系学生的助学贷款和勤工助学工作。6．指导各班级学生干部的选拔、培养及考核工作，加强学生的自我教育和自我管理，并保持与学生家长的联系，实现学校教育与家庭教育相结合。7．开展学生就业指导与服务工作，按照有关要求组织、宣传就业政策，帮助学生端正就业观念、拓宽就业思路、提高就业技巧，以便顺利就业，并协助有关部门做好毕业生的就业服务工作。8．注重学生宿舍的管理和文化建设，发挥其教育阵地作用，积极组织学生营造干净、整洁、向上的生活环境。9．完成领导交办的其他工作。唐山学院系团总支书记岗位职责（试行）在系党总支和院团委的领导下开展工作。其职责是：1．制定团总支的工作计划；定期召开团支部书记例会，及时传达贯彻学校和上级党团组织的工作部署和指示精神，研究、部署、检查和总结本系团的阶段性工作。2．要深入各团支部，全面了解各支部的情况，认真听取他们的意见和要求，掌握学生的思想动态，并及时向团委反映情况，开展有针对性的思想教育工作，指导并帮助开展团的各项活动。3．负责本系团组织建设，有计划、有步骤地发展新团员；每学期组织团员统一注册、收取团费、上交团费；负责组织团关系的统一转进和迁出。4．定期组织班团干部培训班，不断提高班团干部的思想和业务水平。5．负责组织本系团员青年参加“业余党校”的学习和考评；积极推荐本系优秀团员青年做党的发展对象；评选本系优秀团支部、团干部和优秀团员。6．关心团员青年的切身利益，帮助解决他们的实际困难和问题，并及时向上级有关部门反映学生在学习、生活等方面的意见和要求。7．负责系学生会的管理和团干部队伍的建立和培训，指导其开展课余文化、娱乐、体育活动及其它各项公益活动。组织本系学生积极参加社会实践活动，培养创新意识。8．定期向系党总支和院团委汇报工作，完成领导交办的各项工作。唐山学院系（部）办事员岗位职责（试行）系办公室是系综合协调办事机构。办事员在系办公室主任的领导下开展工作。其职责是：1．坚持办公室日常值班制度，保证工作正常运行，转达各部门委办的事情，做好来人接待、来电转达工作。2．负责系邮发工作及有关文件、通知、资料等的收取、报送工作，并做到及时、准确。有关文件要及时送至系有关领导阅毕，并将文件、材料存档备查。3．认真掌管并正确使用系公章。开具去校外的介绍信或出具证明，须由系办公室主任批准，并留存根备查。4．负责及时、准确的向系内外有关人员传达通知事项或...
