齐列式到目前为止，齐列式是最简单的一种格式。信中每一部分都从左边顶格开始，各部分之间空一行。这种格式看起来有一种很专业的感觉。写信的时候，顺序是日期、档案号、封内地址、称呼、主题行、正文、信尾结语、签名、打印的姓名以及附加的信息。ItalicsUnlimited231W.40thstreet·Camden,NJ08618·(623)555-2678August10,20XXXXXTerryLancasterCapitalSupply657MindenCt.DesMoines,Iowa54687DearMr.Lancaster:Attention:PresidentofCapitalSupplySubject:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXSincerely,SignatureJoanMcAllisterJFM:eerP.S.XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXLetterheadDate(2-3spaces)FileNumberInsideAddress(2-3spaces)AttentionLine(2-3spaces)Salutation(2-3spaces)SubjectLineBody(2spacesbetweenparagraphs)ComplimentaryClose(4spacesforsignature)SignatureTypedName(2-3spaces)AdditionalInformationPostscriptMailingInstructions斜体无限公司卡米登市40号大街231W,NJ08618，(623)555-267820XX年8月10号XXX泰瑞·兰卡斯特资本供应公司明顿县657号德斯莫尼斯，Iowa54687敬致：资本供应公司总裁亲爱的兰克斯特先生：主题：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX您真诚的，（签名）琼·麦克阿里斯特JFM：eer又即：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX抬头日期（2-3行）档案号封内地址（2-3行）敬致（2-3行）称呼（2-3行）主题行正文（段与段之间空两行）信尾敬语（与签名间空四行）签名打印的姓名（2-3行）附加信息附言寄送要求混合式和齐列式一样，混合式也分段，这样各段就可被突出出来。各部分之间的空行数也和齐列式一样。日期、签名和信尾敬语放在右侧，以突出三者。信尾敬语和签名对齐，放在信纸中间位置右侧，与正文最后一段之间空2行。ItalicsUnlimited231W.40thstreet·Camden,NJ08618·(623)555-2678August10,20XXTerryLancasterCapitalSupply657MindenCt.DesMoines,Iowa54687DearMr.Lancaster:Subject:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXSincerely,SignatureJoanMcAllisterJFM:eerLetterheadDate(2-3spaces)InsideAddress(2-3spaces)SubjectLineBody(2spacesbetweenparagraphs)ComplimentaryClose(4spacesforsignature)SignatureTypedName(2-3spaces)AdditionalInformation斜体无限公司卡米登市40号大街231W,NJ08618，(623)555-2678抬头20XX年8月10号泰瑞·兰卡斯特资本供应公司明顿县657号德斯莫尼斯，Iowa54687敬致：资本供应公司总裁亲爱的兰克斯特先生：主题：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX您真诚的，（签名）琼·麦克阿里斯特JFM：eer日期（2-3行）封内地址（2-3行）敬致（2-3行）称呼（2-3行）主题行正文（段与段之间空两行）信尾敬语（与签名间空四行）签名打印的姓名（2-3行）附加信息缩进式你会看到缩进式就是常被当作“商务书信”来讲授的一种格式。除了正文各段首行缩进以外，改格式和混合式一样。所有间距不变。ItalicsUnlimited231W.40thstreet·Camden,NJ08618·(623)555-2678August10,20XXTerryLancasterCapitalSupply657MindenCt.LetterheadDate(2-3spaces)InsideAddress(2-3spaces)DesMoines,Iowa54687DearMr.Lancaster:Subject:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXSincerely,SignatureJoanMcAllisterJFM:eerSubjectLineBody(2spacesbetweenparagraphs)ComplimentaryClose(4spacesforsignature)SignatureTypedName(2-3spaces)AdditionalInformation斜体无限公司卡米登市40号大街231W,NJ08618，(623)555-267820XX年8月10号泰瑞·兰卡斯特资本供应公司明顿县657号德斯莫尼斯，Iowa54687敬致：资本供应公司总裁亲爱的兰克斯特先生：主题：XXXXXXXXXXXXX...
