通风公司商务合约部主要岗位职责商务合约部岗位职责设置主要工作内容：招投标、对外合约、劳务发包及合同签订、项目成本指标测算商务合约部人员：目前现有人员：8人序号岗位名称主要岗位职责建议人数1商务经理1.负责商务合约部初始信息分析，登记、跟踪。负责商务合约预算工作的实施、总结。2.负责上报公司月度商务、统计报表。负责向外部各种资料的传递。3.负责商务合约部管理体系质量、环境、职业健康安全日常运行工作，参加公司组织的体系运行评审会。4.协助市场部召开项目交底会，并对项目成本测算情况进行交底。5.协助市场部，对商务招标、投标、拟签合同评审，召集相关会议、记录、存档。6.牵头组织公司商务投标工作、编制投标计划，参加投标会议，出具成本核算资料。7.负责商务投标人员和日常工作管理及必要的业务培训，配合完成上级的稽查和领导交办的其它工作。8.负责制定调整各岗位的管理职责分工和监控各岗位的职责落实。9.负责组织本部门对系统职能的管理和业务指导，业务流程的梳理和在日常落实中的纠正预防、持续改进工作。10.协助主控部门对项目承包工作的考核工作。11.负责本部门相关适用的法规、业务文件（合同文本、定额等）的收集、管理工作。12.负责公司业务系统人员的评价和部门人员的季度绩效考核工作。1人2商务主管一、投标管理13.负责投标工作中商务标的研读、经济标编制、汇总、审核，组织投标价格成本分析会。14.负责编制投标计划并监督计划的实施。15.负责投标图纸抽量的实施、组织、安排。16.负责对投标询价结果进行审核、把关。17.负责组织对招标人经济标相关内容的提疑、整理及汇总。参加招标人组织的相关的询标会及答疑会。第1页共5页通风公司商务合约部主要岗位职责18.负责联系我司资质范围外的专业经济标的投标事宜，审核投标报价的合理性（如弱电、燃气等）。19.督促预算员编制投标成本数据并进行审核。20.会同部门经理确定投标总价。21.对最终的投标文件进行审核。22.组织投标总结会并整理总结资料。二、项目管理1.协助商务经理确定项目承包经济指标。2.组织预算员编制项目商务交底文件并参与项目交底工作。三、部门管理1.负责部门例会的组织。2.编制部门培训计划并组织计划的实施。3.牵头进行部门案例、物资数据库的建立工作。3预算员一、投标工作1.配合主管制定投标计划并按照计划安排相应工作。2.负责（专业）经济标、预算的编制、调整、出稿，整理相关专业的过程资料。3.实施抽量并参与图纸抽量的安排、组织，负责各专业抽量结果的审核。负责抽量结果底稿的保存。4.研读招标文件有关对本专业的组标要求（考虑技术要求及图纸要求因素）。5.参与投标工程的价格、成本、评审等相关会议。6.协助商务主管分专业对招标文件经济标相关内容提疑，参加招标人的询标会及答疑会。7.对物资部门提供的询价结果进行审核。8.编制项目商务交底资料并参与交底。9.完成领导交办的其他工作。二、项目管理1.主导项目劳务的招标、评标、成本测算、谈判及合同签订工作。2.催促项目商务经理或预算人员在每月规定时间内上报进展情况，将数据分析后报商务经理。3.负责项目每月提供的劳务月结单的审核工作。4.负责项目结算的跟踪、审核工作。5.参与项目商务总结会。第2页共5页通风公司商务合约部主要岗位职责三、部门管理1.参与公司的培训。2.参与并配合部门各类数据库的建立，提供相关的数据文件。4劳务管理1.项目实施过程中劳务价格调整的审核及修订。2.商务合约部针对“项目承包任务结算书”的编写，项目资料的收集、审核。3.老工程清欠、抵偿、让利等手续。4.劳务月结单：收集、初审、收支对比、会签手续、建立台帐、发放。5.完善并强制推行新的劳务月结单，在附件中加入成本数据对比内容，建立项目结量预警机制。6.劳务结算协议书：收集项目评审表及协议书、会签手续、签订盖章、登记、发放、存档。7.劳务付款：项目资金计划及支票申请的收集、审核、会签手续、支票的发放、建立台帐。8.与财务部门阶段性劳务账目的核对。9.审核项目台帐，原则上不与劳务队伍核对账目。10.劳务账务的调整及核销手续。11.配合生产、财务、劳务等其他部门填报各类劳务状况表格。12....
