第四章—Excel应用数据清单与筛选“”数据清单是工作表中包含相关数据的一系列数据行，如成绩单。数据清单中行表示记录，列表示字段，并且数据清单在第一行应是列标题行，或称为字段名。在Excel中可以执行排序、筛选或分类汇总等操作。数据清单(1)在每张工作表上只能建立并使用一份数据清单。应避免在一张工作表上建立多份数据清单，因为某些数据清单管理功能(如筛选)一次也只能在一份数据清单中使用。(2)数据清单与其他数据间至少留出一列或一行空白单元格。在执行排序、选分类汇总等操作时有利于选定数据清单。(3)标题行和数据之间不要出现空行。(4)不要出现重名的字段。(5)在设计数据清单时，应使同一列中的各行具有相同类型的数据项。(6)在修改数据清单之前，应确保隐藏的行或列也被显示。如果清单中的行和列未显示，数据将有可能被删除。(7)不要在单元格中文本的前面或后面输人空格，单元格开头和末尾的多余空格排序与搜索。可以用缩进来代替输入空格。创建编辑数据清单需要注意几点1.删除数据清单重复项(1)“”将活动单元格定位在数据清单中，单击数据选项卡“”“”“”中数据工具组的删除复项按钮，会出现删除重复项对话框。(2)对话框中会要求用户选择重复数据所在的列(字段)“”。假定我们将重复项定义为字段的内容都完全相同的记录，那么在这里就要把所有列都勾选上。而如果只是把某列相的记录定义为重复项，例如第六行和第十行的记录情况，那么只需要勾选姓名字段即可。(3)“”在勾选所有列以后，单击确定按钮，就会自动得到删除重复项之后的数据清别除的空白行会自动由下方的数据行填补，但不会影响数据表以外的其他区域。4.4.2删除数据清单重复项与数据分列4.4.2.2数据分列示例：通过身份证号码提取出生日期（1）选中所有身份证号所在单元格。(2)“”单击数据选项卡“”“中数据工具组的分”列按钮，弹出如4-50所示文本分列向导的第1步对话框，在原始数据类型中单击选择固定宽度单选按钮。数据分列单击下一步按钮，进入第二步设置字段宽度（列间隔）对话框，在数据预览对话框中第6个数字后面单击鼠标，出现一个有箭头的垂直线，同样再在第14个数字后面单击鼠标，将身份证号分为三部分。数据分列（4）单击下一步按钮，进入第三步设置每列的数据类型对话框，单击第二列数据，使其处于选中状态，在列数据格式列表中选择日期类型，然后单击确定按钮。这样身份证号码列就会被分成三列，其中第二列为出生日期。在办公过程中，可使用Excel的排序功能对表格中的数据进行排序，以便能直观地查看数据以及更好的管理数据。在对数据记录进行排序时，Excel将利用指定的排序顺序重新排列行、列或单元格。排序时可按单个字段也可按多个字段进行排序。1.数据的排序Excel默认升序如下顺序：1）数值从最小的负数到最大的正数顺序。2）文本（拼音的首字母）按A~Z、数字文本按0~9顺序排序。3）在逻辑值中，False排在True之前。4）空格排在最后。Excel默认升序排序如下顺序按照单个字段进行排序的具体操作方法是：选择排序列中的任意单元格，根据具体情况可执行以下操作。若按升序排序，则选择“数据”选项卡，然后单击“排序和筛选”选项组中的“升序”按钮。若按降序排序，则单击“排序和筛选”选项组中的“降序”按钮。1.1单条件排序如果对排序的要求比较高，即需对多个字段进行排序，可以通过“排序”对话框对排序条件进行设置。1.列向排序：通常情况下，数据记录的方向是由上至下的，即数据记录的方向为列向，一般较常使用的排序方向也是列向。2.行向排序：如果不想对数据记录按列向排列，而只想对记录按行方向进行排序，即对同一行的各数据进行排序，这时可以按行方向对数据记录进行排序。1.2多条件排序如何选择按行排序选择“开始”选项卡，然后单击“编辑”选项组中的“排序和筛选”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“自定义排序”命令。在打开的“排序”对话框中单击“次序”下拉按钮，在弹出的列表中选择“自定义序列”命令，在打开的“自定义序列”对话框中输入自定义的序列，在输入的序列之间按下Enter键进行...
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