下载后可任意编辑甘肃中企商务广告有限公司证照、印章等公司要件管理办法第一条、为了保证甘肃中企商务广告有限公司(以下简称“公司”)印章刻制、保管以及使用的合法性、严肃性和安全性,依据公司法律规范运营、防范风险的管理规定,有效地维护公司利益,特制定本管理办法。第二条、本管理办法所指证照包括营业执照、税务登记证、银行开户许可证、机构代码证、固定印刷品广告许可证、内部印刷品准印证等具有法律效力的证照,本管理办法所指印章包括公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、银行支付U盘等具有法律效力的印章。第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文本等。第四条、公司证照、印章授权管理和使用部门:(一)公司印章,由公司执行董事授权向相关部门核发或核销;(二)公司印章,由执行董事授权以下部门分别管理和使用:1、公司营业执照(正副本)、公司公章、法定代表人印章,由执行董事亲自管理和使用。2、银行开户许可证、税务登记证、机构代码证、支票购买证、发票购买证、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用;3、固定印刷品广告许可证、内部印刷品准印证、合同专用章由公司业务部们负责管理和使用。4、银行支付 U 盘,由执行董事、财务部门负责人、业务部门负责人各执一枚。5、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。6、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章需向公司办公室(财务部门兼)上报书面申请,经执行董事批准同意后配置或更换印章。7、印章刻制由公司办公室(财务部门兼)负责,经公安机关核准,到指定的单位刻制;印章的规格、样式由公司办公室(财务部门兼)按有关规定办理。第五条、印章的管理(一)公司的所有印章,均由公司办公室(财务部门兼)负责登记、留样并确定印章保管及使用责任人(以下简称为印章专管员)。印章启用时由公司办公室(财务部门兼)下发《关于公司启用有关____专用章的通知》(详见本管理办法附件一),注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模。(二)办公室向印章专管员移交印章时,应填写《公司印章留样备案表》(详见本管理办法附件二)。(三)由于印章磨损而更换印章,仍需在公司办公室(财务部门兼)登记、留样。 (四)公司部门撤销或重组,原部门有关印章交回公司办公室(财务部门兼),由公司办公室(财务部门兼)负责销毁...