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公司经济合同管理制度VIP专享

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公司经济合同管理制度1 目的为提高风险意识,控制企业经营风险,维护公司合法权益,明确合同管理职责,法律规范合同管理流程,确保公司各项经济活动正常进行,特制定本办法。2 适用范围本规定所称经济合同是指公司在生产经营活动中为明确双方权利义务关系签订的各类合同或协议,主要包括工程承包合同、购销合同、加工承揽合同、货物运输合同、仓储保管合同、租赁合同、借款合同、技术合同、委托合同等。融资合同、保险合同、担保合同、销售合同、劳动合同适用于公司另行制定的相关管理办法。3 基本原则公司有关经济合同的签订、履行与管理,必须遵守如下原则:3.1 合理审慎原则公司各部门对外签订经济合同,必须对合同涉及到的项目、当事人的资信、合同生效的条件进行仔细调查,同时根据法律的规定,对合同内容的合法性、可行性、严密性及经济性进行审查。3.2 统一管理原则合同必须由公司统一对外签订,同时公司建立各项制度,对各部门对外签订的经济合同进行统一管理。4.基本制度公司统一对经济合同进行管理,建立如下各项制度:4.1合同印鉴统一法律规范制度公司对外签订经济合同必须使用公司统一的合同专用章,合同专用章由财务部保管。4.2合同档案制度本管理办法中公司对外签订的经济合同,由综合部统一编号建立档案进行管理。4.3责任追究制度公司具体负责人在对外签订经济合同过程中,必须遵守国家有关法律规定及本规定。假下载后可任意编辑如违反法律、法规及本规定,必须追究相应的经济、行政、法律责任;触犯刑法的,交司法机关依法处理。5.合同管理职责5.1 公司财务部负责对本规定的实施与管理。5.2 经办部门对外洽谈拟订合同的经办人为第一责任人,对合同的真实性、合理性、可行性负有完全的责任,并负责签约对方资信资格、履约能力的审查。相关隶属部门的负责人为第一审核人,负有直接责任。5.3公司的法务人员为第二责任人,对合同的内容、形式、文字表述合法性、有效性以及所承担相应的民事责任负有主要责任。5.4公司综合部及财务部合同管理员同为第三责任人,对合同的流转、审批程序、流转时效、各款修改定稿、用印记录、合同资料的分发、归档等负有直接责任。5.5公司财务部经理为第四责任人,对合同的履约收支、付款方式、单据回笼等情况的监督审核负有直接责任。5.6在权限范围内,公司总经理或由其代理人负责合同的最后审签,对该合同的最后确认负有领导责任。5.7在权限范围内,公司董事会(股东大会)负责合同的最后审签,对...

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