下载后可任意编辑房产公司行政办文书岗位说明书1下载后可任意编辑行政办文书 岗位说明书岗位标识信息岗位名称行政办文书隶属部门岗位编码XZ04直接上级行政办主任工资等级直接下级可轮换岗位行政办秘书分析日期工作概述负责公司日常行政事务管理, 确保公司事务不受影响。工作职责与任务1．负责公司会议记录及纪要整理, 保证会议室清洁、 有序。2．负责公司图书、 报刊装订、 上架3．负责公司文件档案的整理、 传递、 归档。4．负责公司信息收集的整理和公司对外宣传工作, 做到全面、 及时、 完整。5．完成上级交给的其它任务。工 作绩效标准1．会议记录全面, 思路清楚, 要点明确。2．文档的管理干净、 有序、 科学、 合理。3．图书管理完整无损, 报刊装订整齐, 资料保管齐全。4．信息收集及时, 对外宣传资料准备全面, 发布及时, 效果突出。岗位工作关系( 一) 内部关系1．所受监督: 在行政事务方面, 接受主任的指示和监督。2．所施监督: 文件档案、 图书借阅实施监督。3．合作关系: 在文档管理、 图书管理及信息收集等方面, 与员工发生协作关系。( 二) 外部关系1．在对外宣传方面与政府及相关部门发生联系。2．在信息收集方面与客户发生联系。工作权限1．会议的记录权和纪要的整理权。2．文档、 图书的管理权。3．信息收集的报告权。4．公司对外宣传权。工作时间在规定时间内上班, 有时需要加班加点。工作环境在办公室任职要知识及教育水平要求拥有文书、 计算机及经济管理方面的专业知识, 了解房地产基本知识。熟悉计算机软件应用与操作。技能要求文书工作的处理能力, 较强的文字书写能力。熟悉行政事务管理工作程序。工作经验要求专科以上学历, 计算机、 中文或经济管理专业。二年以上相关工作经验。2下载后可任意编辑求基本素养要求身体健康、 精力充沛、 责任心强、 认真认真的个人特征。女性, 30 岁以下。3
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