下载后可任意编辑房产公司行政办主任岗位说明书1下载后可任意编辑行政事务岗位说明书 行政办主任 岗位说明书岗位标识信息岗位名称行政办主任隶属部门岗位编码XZ01直接上级总经理工资等级三级直接下级本部门员工可轮换岗位分析日期工作概述全面负责公司行政事务的管理, 确保公司各项工作正常运作。工作职责与任务1．负责制订公司行政事务管理计划和实施。2．监控公司办公经费的使用和费用审核。3．负责制定、 完善与审核本部门的规章制度与工作流程。4．负责实施与公安、 市政等政府部门的公共关系。5．领导、 规模、 考核直接下级的工作, 审批直接下级的工作计划。6．负责公司 CI 法律规范管理文件的制作和实施。7．完成上级委派的其它任务。工 作绩效标准1．保证公司管理工作合理、 有序, 为公司开发经营提供后勤保障。2．确保公司安全文明的工作环境, 对异常情况及时向上级汇报并实行措施。3．严格执行公司文档、 邮件及网络的管理规定, 杜绝出现差错。4．完善公司信息管理, 组织搞好公司对外宣传工作。岗位工作关系(一)内部关系1．所受监督: 在公司总体规划、 重大决策及重要文件审批方面, 接受总经理的指示和监督; 2．所施监督: 在向部门内部人员下达工作任务和文件审批方面, 对副主任、 秘书、 文书及内部管理人员施放监督。3．合作关系: 在公司行政事务的安排、 处理等方面, 以各部门经理发生协作关系。( 二) 外部关系1．公司事务方面与地方政府发生联系。2．公安、 市政等政府部门的公共关系。工作权限1．所属人员工作岗位调动权、 工作指导权、 分配权、 监督考核权; 2．对所属人员的违纪、 违规纠正权、 事实处理权或处理申报权; 3．行政事务经费的审核权或额度内审批权; 4．办公用品采购计划的审核权。5．公司车辆的调度情况工作时间在规定时间内上班, 有时需要加班加点。工作环境在办公室工作。任职要知识及教育水平要求拥有行政事务管理、 经济法及公共关系等方面的专业知识。了解房地产经营管理方面的知识。熟悉计算机的的应用及操作技能。技能要求行政事务分析处理能力, 外协关系的公关能力。2下载后可任意编辑求工作经验要求大学本科以上, 经济管理或行政事务管理专业。五年以上工作经验。基本素养要求具有健康的体魄, 充沛的精力; 强烈的责任心; 认真认真的个人特征; 3
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