下载后可任意编辑房产公司档案室管理制度1下载后可任意编辑房地产开发有限公司档案管理制度一、 总则1、 为了法律规范房地产公司档案管理, 特制定本制度。2、 本制度适用于本公司及所属各单位档案管理。3、 本制度最终解释权归开发部, 开发部负责本制度的修订完善。二、 档案管理架构1、 管理部门房地产公司设立档案室, 隶属于开发部, 负责人为 XXX, 主管为XXX, 档案管理员为 XXX。档案管理员负责档案资料的归档督促和日常管理工作。公司制定明确的档案管理员岗位职责, 档案管理员必须严格履行职责。2、 各部门资料管理公司所属各部门必须设兼职的资料管理员, 法律规范部门档案管理, 实行部门档案与公司档案统一管理。各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法, 实行统一的标准分类管理, 定期向公司档案室移交保管。三 、 公司档案范围公司建档范围确定为: 1、 公司成立、 变更、 审批、 登记以及终止、 解散后清算等方面的文件材料; 2、 公司股东会、 董事会、 监理会形成的文件材料; 3、 财务、 会计及其经营管理方面的文件材料; 4、 项目开发证件原件及其复印件的文件材料; 5、 项目开发过程所产生的文件材料; 6、 政府批文、 信息、 情报方面的文件材料; 7、 各地块、 建筑工程相关图纸的文件材料; 8、 各类刻录、 拷贝地形图碟片的文件材料。四、 档案管理工作1、 档案材料的收集2下载后可任意编辑( 1) 建立、 健全立卷归档制度, 确立归档范围、 归档时间、 保管期限; ( 2) 对遗缺不全的档案, 实行不同措施, 积极收集齐全; ( 3) 及时催办理完毕的文件上交回收, 定期检查齐全后整理立卷归档。2、 档案的归档、 立档与管理( 1) 确定立档单位, 依据档案来源、 时间、 题目、 内容顺序分成若干层次和类别。归档前将资料分类, 分组放置在待办档案盒内。档案封面应逐项根据规定写清文件题名, 而且题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。档案盒内文件没有题名的, 由档案人员根据内容拟定题名。( 2) 档案文件材料根据永久、 长期、 短期分别组卷, 卷内文件把正文、 底稿、 附件请示和批复放在一起, 编制案卷目录和案内目录, 并复印出四至五份备用。档案文件材料根据批复在前, 请示在后, 正件在前, 附件在后, 印件在前, 定稿在后, 重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。档案文件资料按时间顺序排列, 收交时公文处理用纸在前, 收文在后; 内...
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