关于我公司财务成本费用管理浅析---郑煤矿业公司财务资产部白俊峰随着建筑业市场的竞争加剧，如何搞好成本控制，使经济效益最大化已经成为施工企业提高自身竞争力的重要途径。但很多施工企业还没有意识到成本费用管理的重要性，没有将成本费用管理工作落到实处，或者是成本费用管理的体系不够完善，致使财务成本费用管理过程中出现了很多浪费，增加了成本费用支出。这必将导致施工企业利润的减少，减少企业的内部积累，也会降低施工企业的竞争力，从而阻碍企业的长远发展。2009年以来我公司经过省财政厅会计达标验收、集团公司2008年经营审计反映出我公司在管理方面存在的一些问题，内控制度不健全，稽核监督不严密，定额管理不到位，收入成本核算不正规，改制费用未及时处理等，具体存在以下几方面问题：一、省财政厅会计达标验收存在问题：1、缺乏严格的内部稽核、监督、控制管理程序不严密，主要存在以下几方面问题。业务招待费、燃油费用及过路费报销没有制定标准，没有依据；业务招待费报销存在有出差补助还报销零星的业务费用，大额招待费没有审批手续；在合同的签订，工程的招投标、验收缺乏联合签订及验收环节，没有执行严格的稽核、控制管理制度。2、费用报销没有定额控制制定有定额管理制度，但没有具体的定额管理标准，在费用的管理上缺乏依据，各项定额管理没有相应的内部文件。燃油费用及过路费、业务招待费报销没有严格的控制、审批程序，定额标准没有具体的文件规定。3、缺乏内部原始记录管理制度，自制原始凭证不完整，缺乏必要的核算依据。二、集团公司2008年经营审计存在问题：集团公司2008年经营审计过程中除以上存在的共性问题外，还存在以下几方面问题。1、收入及成本核算不健全，收入核算没有验收单或工程进度表，成本核算没有依据，不真实，不及时，没有完整的收入及成本核算程序。2、改制费用长期挂账，2006年改制费用一直未作帐务处理，其中包括改制方案中批复的改制费用和未批复的改制费用。3、固定资产的购置审批手续不齐全，车辆购置未经董事会和集团公司有关领导及部门审批。4、现金管理不符合规定，存在大额支付现金的问题，现金支付必须符合现金管理规定，除工资、职工福利费、奖金、购买农副产品等零星支出外，其他必须通过银行支付。综合以上存在的问题，结合我公司目前的实际情况，为完善内部管理，强化内部控制，加强成本费用的管理，现就成本费用的管理提出以下几点建议：一、加强费用报销管理，严格控制各项费用的支出。主要是业务招待费、车辆费用和办公费用的管理，这是进行费用控制的主要环节，如果不加强管理就会造成费用的增加，形成资金浪费；为了有效的使用资金，就必须加强资金管理，控制和压缩成本费用的支出，减少不必要的支出。1、业务招待费的管理，建议继续采用业务招待的请示报告、审批制度，需要招待先请示后安排，向领导请示过的招待费用在三日之内进行审批报销入账，未经请示、批准的业务招待费不予报销，严格控制零星的业务招待费用报销。2、车辆费用的报销管理办法（1）燃油费用的报销管理，建议继续采用定额加油管理办法，严格控制乱加油，减少燃油费用的支出；依照2008年执行的燃油定额管理办法，在此基础上进一步完善管理，仍然执行各部门及领导的用油定额管理，但是，不是有定额就可以随便乱加油，在没有外出事项及正当的工作理由不予加油，外出加油办公室进行登记，记录去向及事由，当月节余的燃油不向下月累计，超额的须向董事长或总经理申请说明理由，经审批后方可使用，否则，对超出规定的油款谁使用谁负担。月末燃油费用的报销，建议在发票后附各个部门及领导的燃油使用情况汇总表，汇总表后附每次加油办公室开出的油票，加油票必须有部门负责人及出车司机本人签字，否则谁造成谁负担。（2）车辆过路费的报销管理办法每位司机报销过路费时，每一张加油票存根后附相应的过路费发票，发票与加油票存根不相符的不予报销；对郑州市郊范围内的过路费实行定额管理，根据出差的目的地进行定点上下高速出入点，对超出规定的费用按定点费用报销。3、加强办公费用的管理办公费用包括办公用的文具、纸张、帐表、印刷、邮电...
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