售楼处及样板间资产管理工作指引营销策划部第1页共21页２01０年8月第2页共21页目录一、目的ﻩ3二、适用范围ﻩ3三、机构组成......................................3四、职责分配......................................3五、资产的建造、购置与验收ﻩ５六、资产的日常维护、保管与盘点ﻩ6七、资产转移与处置ﻩ7八、工作流程ﻩ1４九、罚则ﻩ17十、附则ﻩ17附件一：资产台帐示例ﻩ18附件二：验收单示例ﻩ1８附件三：交接单示例（与物业公司交接时使用)........18附件四：售楼处（样板间）资产转移申请单...........19第3页共21页一、目的为加强公司售楼处、样板间资产的管理，完善相关资产管理工作流程,保护资产的安全、完整,做到资产账账、账实相符，提高相关资产的使用效率，特制定本工作指引。二、适用范围本工作指引适用于集团公司及其管理授权权限内各项目公司售楼处、样板间资产的建造、购置、验收、日常维护与保管、盘点、转移、处置、损失赔偿等工作。售楼处、样板间资产(以下简称资产）分为五类：（一）建筑主体及装修材料；（二)家具:床、沙发、桌椅等；（三）电器:电视、洗衣机、灶具等；（四）配饰类：花瓶、字画、布草等;（五）其它类：不归属于以上事项的其它物品。三、机构组成资产管理所涉及的组织机构有项目公司市场部、综合第4页共21页部、财务部、集团公司营销策划部、总经理办公室、财务部。四、职责分配（一)项目公司市场部职责1.牵头建造、购置资产，对建造、购置资产予以验收,并保留相关的产品合格证、保修书及使用说明材料。2.及时建立资产台账(见附件一）并及时更新。３.与物业服务公司签订物业服务合同,明确保管责任、义务。４.与物业服务公司定期盘点资产并及时录入资产台帐。5.牵头办理资产的移交。(二)项目公司财务部职责1.资产取得、处置的账务处理。2.资产的盘点清查。3.资产预算的审核与监督。（三)项目公司综合部（非北京地区)职责1.资产的转移交接及管理。２.资产的处置。第5页共21页（四）集团公司营销策划部职责1.定期对项目公司市场部资产管理情况（包括实物、台帐)进行检查。２.协调项目公司间资产的转移。３.资产预算的审核与监督。(五)集团公司财务部职责１.北京地区项目资产取得、处置的账务处理。2.北京地区项目资产的盘点清查。3.北京地区项目资产预算的审核与监督。(六)集团公司总经理办公室职责1.北京地区项目资产转移交接及管理。2．北京地区项目资产的处置。五、资产的建造、购置与验收(一)资产的建造、购置1.资产建造、购置发生的相关费用应严格按照集团公司颁布的《资金预算管理办法实施细则》（[2009］88号)的要求及步骤申请及使用。2．售楼处、样板间原则上要求选择在会所、商品房实第6页共21页体房等永久建筑中，特殊情况下可建造临时售楼处、样板间。3．资产建造、购置应按照集团公司颁布的《招标管理办法》([2０１0]1４0号）中规定的相关流程及规定执行。4.售楼处、样板间装修时原则上要求预留检修口、不遮盖相应设备等。如有遮挡的需在转移交接、销售房屋时予以说明。（二)资产的验收１.建造资产的验收建造资产竣工时由施工单位、设计单位、监理单位、项目公司项目管理部、市场部、物业公司共同验收,并在《验收报告》(请项目公司项目管理部提供报告模板)上签字确认。2．购置资产的验收购置资产到货时,由供应商、项目公司市场部、物业公司共同验收,项目公司市场部验收人员（至少２人,由经办人员及部门经理或其指派人员组成)应根据合同仔细查对物品名称、规格、品牌、质量、数量等事项。需安装调试的资产由验收人员监督安装人员安装,之后由技术人员或其它人员操作、试用设备，达到既定的标准后填写《验收单》(见附件二),并由验收人员签字确认。市场部根据《验收单》建立资产台帐。财务部对验收的资产进行账务处理。第7页共21页六、资产的日常维护、保管与盘点(一)资产的日常维护、保管与盘点1.售楼处、样板间装修完毕后，摆放物品方可搬入现场，以免人员混杂，管理混乱。2.项目公司市场部与物业服务公司签订物业服务协议后，在与物业公司进行售楼处、样板间及房间内所有物品进行验收的同时进行交接,并在交接单（见附件三，验...
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