档案管理制度为了加强网新康桥科技园区工程档案的收集、整顿、立卷、归档管理,充足发挥档案在经营管理、施工生产中的作用,根据《上海市建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》以及有关各类档案管理的规定、规范、条例、方法等规定,制订本档案管理制度,确保建设项目档案的完整性、精确性、系统性,达成“建一流建筑工程,创一流工程档案”的目的。 档案工作是公司管理、施工生产管理、技术管理的重要构成部分,各 部门应根据分管业务内容,按照本制度的规定做好各工程文献、材料的形成、积累、整顿、归档工作,适宜的也可把此项工作做为考核部门工作的一部分。一、档案的分类与文档工作流程(一)工程部档案归档分类A. 立项文献1、同意的立项文献2、项目建议书3、项目建议书的批复文献4、可行性研究报告及附件5、可行性研究报告的批复文献6、初步设计审批文献7、专家对项目的有关建议文献8、年度计划审批或备案材料9、环境影响评价及卫生预评价报告及审批文献10、有关立项有关的会议纪要、领导讲话等有关文献B. 选址文献1、项目选址意见告知书2、建设项目选址的批复及选址意见书(附图)3、建设项目选址请示或报告C. 规划文献1、控制性具体规划的批复2、具体规划阐明书3、建设工程规划送审单4、修建性具体规划批复及文献D. 用地材料1、建设用地规划许可证的告知2 、建设用地规划许可证及附图3、建设用地同意书4、工程征用、划拨土地的告知及请示5、国有土地使用权证及地形图或国有土地使用证转让、抵押等文献6、土地转让合同及备案登记证明7、上海市国有土地使用权出让合同及附图8、土地勘察定界报告书E.动拆迁文献1、动拆迁许可证、动拆迁合同书、合同2、房屋产权及有关证明3、动拆迁居民登记调查汇总文献、拆迁安置意见、方案等有关文献F.申照文献1、建设工程规划许可证及附件2、环保、卫生、消防、人防、交通、绿化等审核意见单3、建设工程灰线复验4、建设工程施工许可证等有关的工程报建、报监文献G. 测绘文献1、地形测量和拨地测绘成果报告等有关文献2、其它有关测绘文献H. 设计文献1、初步设计的批复和审查意见2、初步设计方案3、方案设计审定告知书及审查意见等有关文献4、设计计算书或代保管证明书5、建筑方案最后送审文献6、建设项目日照分析报告7、建设工程设计方案审核意见单8、抗震设防、防汛等专项审查意见9、工程地质勘查报告及地质图10、建筑工程施工图设计文献审查通过证书I.招投标、合同文献1、勘察招投标文献及中标告...