下载后可任意编辑临枣高速公路项目竣工文件材料立卷归档编制细则一、术语1.案卷:由互相联系的若干文件材料组成的一种档案保存单位。2.卷内目录:案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。3.卷内备考表:说明案卷内文件材料状况的表格。4.档号:由档案分类号和案卷顺序号组成。 二、组卷要求1.组卷应遵循公路工程文件材料的自然形成规律和成套性、连续性、系统性的原则,科学分类,便于查找利用。2.案卷内文件材料所反映的工程项目情况和有关管理活动内容,必须做到真实、准确、齐全、完整、法律规范。3.案卷内文件材料必须书写工整,字迹、线条清楚耐久,用纸统一法律规范(A4,A3),制作和书写材料必须利于长期保存。书写材料必须用碳素墨水或蓝黑墨水书写,禁止使用纯蓝墨水、圆珠笔和铅笔。凡属易褪色书写材料(如复写纸、热敏纸传真件等)应复印保存。4.案卷内不应有重份文件,件内不应有重页文件,但卷与卷之间相互有关联的文件,在归档过程中允许有一定数量的重1下载后可任意编辑复。三、卷内文件材料排列1.管理性文件按问题、时间排列。2.项目技术文件按来往文件、质量评定、原材料试验文件、施工原始记录等顺序排列。3.按工程路线统一的里程桩号,由小到大依次排列(施工阶段形成的案卷依路线进行方向,根据路基、路面、桥梁、隧道、涵洞、交叉工程、沿线设施及监理工作的顺序分别进行排列)。各单位工程按分部、分项工程自下而上的顺序排列。4.设备文件按依据性、设备开箱验收、随机图样、设备安装调试和运行维修等顺序排列。5.科研课题文件材料根据讨论准备、讨论试验、总结鉴定验收、成果奖励申报和推广应用等阶段顺序排列。6.房建项目按依据性材料、地质勘察报告、工程设计、各专业施工文件与竣工图纸(含土建、机电安装、电梯、消防等),依次排列。7.竣工图按里程、专业、图号排列。8.卷内文件材料一般文字材料在前,图表在后。9.卷内文件材料根据形成时间顺序,以卷为单位排列。10.声像(照片)按《照片档案管理法律规范》(GB/T 11821-2024)的要求组卷。2下载后可任意编辑四、案卷编目(一)案卷页号的编写1.案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号,应用铅笔编写,大小为 3 号字体。2.页号编写位置:单面书写的文件材料,在右下角编写页号;双面书写的文件材料,正面在右下角,反面在左下角编写页号(此处所说的文件左、右下角均为装订成册后的左、右下角)。招投标文件等其它原本装订的材料,若封...