年会及聚餐事宜安排流程规划起草人：一、基本情况1、会议事宜：1.1 会议时间：1、2 会议地点：1.2 参加人员：总部职能部门部门负责人、浙江区域部分人员2、聚餐事宜2.1 聚餐时间：_（需提前 10 分钟到场，各部门负责人清点人数，未到者聚餐开始正常开始）2.2 聚餐地点：公司总部食堂；2.3 聚餐人员：参会人员及总部人员。3、权责：3.1 人事行政部：主导；3.2 总经办：监督各项事宜的落实；3.3 各部门负责人：落实执行人事行政部各项通知；4、注意事项：4.1 对未按要求按标准执行人事行政部关于“年度会议及聚餐事宜”各项要求，从重处罚；4.2 由于开会地点是在—，聚餐地点是在_，去回过程注意安全，听部门经理的统一指挥；4.3 聚餐后住宿事宜由人事行政部负责。二、具体细则会议安排事宜序号阶段项目细则电子文档截止时间执行人/主导人员协助人监督/审批人是否在规定时间内完成备注1、起草（会议和聚餐内容、流程）；XXXX-X-X，18:00无完成深圳、东莞天气预报等信息，准备好装备一、会议及聚餐通知2、发布；XXXX-X-X，12:00无完成3、温馨提示；隔四天发布一次，并手机群发尤其会议前两天必须发布完成4、手机信息提示：时间、地点、中餐就餐地点、提前多久到场；XXXX-X-X，18:00完成避免忘记5、会议通知、天气预报等信息（含开会前后两天）：XXXX-X-X，18:00完成1、参加人员汇总；XXXX-X-X,12:00完成二、浙江人员来总部开会安2、机票预订（确定分开还是一起过来，必须保证时效）；XXXX-X-X,18:00完成排项目3、接机事宜安排；XXXX-X-XXXX 协完成2345674、住宿、就餐安排事宜（宾利酒店 3 号和 4 号晚上）；XXXX-X-X助预订酒店及订餐完成5 号晚上住宿到凤岗这边住宿三、深圳、东莞、惠州参会人员1、人员汇总，2、住宿地点，3、4 号中晚餐、5 号中餐在白泥坑就餐XXXX-X-X完成四、开会期间就餐安排1、两天会议中餐安排事宜XXXX-X-X完成五、5 号开完会后的住宿预订XXXX-X-X完成六、会议项目流程事项安排1、会议 ppt 汇总（确定会议议程）XXXX-X-X，完成2、提前会议现场设备及桌椅摆放沟通；XXXX-X-X 至 XXXX-X-X完成3、不需测试水（饮料+矿泉水）、笔、白板、参会签到表、座次牌、会议流程表、或会议通知（每个领导一份，每桌一张）、参会人员通讯录；准备好：XXXX-XX,12:0 前运至会议地点：XXXX-X-X，12:00完成4、需测试与试用效果投影仪、音响、话筒、电脑、蓝桥软件、参会人员 ppt 会议课件试用（强调字体大小、颜色搭...
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