秘书职业资格考试之秘书中级基本内容大全 第一单元接待工作 第一章专业知识 秘书人员的一言一行,一举一动,都反映着个人及组织的整体形象。秘书人员应具有较强的公关意识,如:形象意识、服务意识、公众至上意识、效率第一意识等。同各层次的人员交往,做好接待工作,就是在做公关工作,而公关工作的核心便是公众工作。第一节日常交往礼仪知识 一、见面礼节 1、致意 致意使用语言或行为向别人表示敬意或表达自己问候之意的礼仪。 (1)一般性致意“你好”(2)点头致意 (3)招手致意注目微笑(4)微笑致意(5)脱帽致意(6)欠身致意 致意的基本规则是。男士应当首先向女士致意,年轻者应首先向年长者致意,学生应当首先向老师致意,下级应当首先向上级致意。 2、握手 (1)握手的顺序 男士、晚辈、学生、下级、客人见到女士、长辈、老师、上级、主人时,应先行问候,待后者伸出手来之后,再趋前握手。如果一个人需要同许多人握手,那么最有礼貌、符合礼节的顺序是:先女士后男士,先长辈后晚辈,先教师后学生,先上级后下级。在政务接待场合,握手的顺序应当是:按照行政职务由高到低的排列顺序,依次一一握手。 (2)握手的具体方式 握手的双方距离约一步远,右臂应自然向体前伸出,身体略微前倾,右手手掌伸直,掌侧与地面垂直,拇指与手掌分开,其余四指并拢,在于腰际同高的位置,与对方伸过来的手稍许一握。礼节性的握手,持续时间以 3~5 秒钟为宜。(3)握手的姿态 与女士握手时,既要让她感到有力而温暖,又不能过分用力,要把握好分寸。特别要注意的是,与人握手的一刹那,必须和颜悦色地看着对方的眼睛。(4)握手时应注意的问题 1)握手时应用右手,不能用左手握手,也不能戴手套握手,但如在社交场合女士可戴薄纱手套或网眼手套握手。2)当别人伸手与你握手时,都是友好问候的表示,不能拒绝或随便应付,否则会挫伤对方的自尊心。3)握手时手要干净,不能伸出脏手,使对方难堪。另外,受上有汗的人,在握手前应先将手擦干,否则也会使对方感到很不舒服。4)握手时,注意不要交叉握手,可待别人握完再握。因为交叉握手,手臂恰好形成十字架形,在西方,传说交叉握手会招来不幸。5)与上级或长辈握手时,下级或晚辈为表示崇敬之情,可采取双手捧握的握手姿态。6)军人与对方握手时,应先行军礼,然后再握手。 二、引见介绍 1、自我介绍 (1)自我介绍时,态度要谦虚,不要以问:“你叫什么名字”开始,而应先自...