随着企业规模的扩大,生产经营活动的复杂化,企业所包含的业务活动的种类越来越多,所涉及的专业领域也越来越广,各种业务的工作量也越来越大。为了提高企业的管理力度和经营效率,很多单位实施了加强财务管理,细化会计核算的政策,对全部工作进行深入细致的分析,要求在此基础上进行明确的分类核算和管理。在传统的方法下,企业会开设明细账进行核算,这样增加了明细科目的级次,造成科目体系庞大,同时会给会计核算和管理资料的提供带来极大的困难。计算机账务处理子系统则借助计算机处理数据的特点,设置了辅助核算模块。通过该功能模块,不仅能方便地实现会计核算功能,而且能为管理提供快速便捷的辅助手段。 一、辅助核算账的功能 辅助核算账用于某些在日记账簿和分类账簿中未能记载或不完全记载的经济业务,作为备查账进行登记。在手工方式下,辅助核算是独立于会计科目分类核算的。一般是根据记账凭证分别登记会计科目分类账和备查账,两套账是各自独立的。科目分类账需要登记全部凭证,而辅助核算账仅需登记有关部分凭证,而且两次登帐交叉重复、工作量大、准确率低、不易核对。在财务处理系统中,所谓辅助核算功能,是指当一笔经济业务发生后,在进行记账处理时,不但要记到总分类账、明细账等正式账簿,还要求记到相应的辅助核算账簿。账务处理系统一般提供以下几种辅助核算账:单位往来辅助核算账、个人往来辅助核算账、项目管理辅助核算账和部门管理辅助核算账。 二、辅助核算功能的运用 (一)单位往来业务辅助核算 单位往来是企业和其他企业间发生的经济业务。会计科目中的“应收票据”、“应收账款”、“预收账款”、“预付账款”、“应付账款”等都是处理单位往来业务的账户。当企业往来客户比较多,往来业务比较频繁,清欠、清理往来账的工作量大时,如果继续时使用手工方式的科目设置,如: 113 应收账款 11301 应收账款-广东 11302 应收账款——福建 1130101 应收账款-广东——A 单位 1130201 应收账款——福建——C 单位 1130102 应收账款-广东 ——B 单位 1130202 应收账款——福建——D 单位 „„ 由此可见,将地区、单位作为往来科目的二级、三级科目的设置,造成科目体系庞大,给会计工作造成了极大的不便。因此,对于往来客户较多,往来核算管理要求高的单位来说,可使用系统提供的单位往来辅助核算账。 实施步骤如下: 首先,在系统初始化中对上述科目重新设置,将应收账款的性质定义为“...