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维修人员上门服务规范及标准、话术VIP专享VIP免费

维修人员上门服务规范及标准、话术_第1页
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1 一、维修人员上门服务操作指引 序号 流程 基本标准 可能遇到的问题 解决措施 一、 接收 派工 公司客服人员通过微信上的上门服务功能,在客户需要维修时,收信息,并落实安排网点服务人员处理。 微信收取故障问题 网点维修人员保持与客服中心联系,通过电话或传真方式进行派工。 其他原因,网点无法安排处理 客服人员马上通知客服 及 该 网 点 维 修 人员,转派其他网点。 二、 确定用户信息 保证用户信息准确,用户信息包括:用户姓名、地址、联系电话、产品型号、购买日期、故障现象、用户要求等等; 信息不详(如:地址不祥、电话错、无产品型号、无购买日期、故障现象不祥等); 与 公 司 客 服 人 员 核实,如核实不到则直接联系用户核实; 三、 分析用 户信息 1 、根据用户反映的故障现象分析可能的故障原因,维修措施及所需备件; 1 、用户误报或使用不当; 电话咨询指导用户正确使用,3 小时后跟踪回访; 2 、无此备件; 马上领用或申请备件(用户同意情况下,可考虑从不良品或周转机上拆件代用); 2 、根据用户地址、要求上门时间及自己的实际情况分析能否按时上门服务; 1 、时间太短,不能保证按时到达; 提前与用户联系,道歉、说明原因并与征求用户改约时间; 2 、同其他用户上门时间冲突; 通知客服人员员改派其他服务人员上门; 3 、此故障能否维修? 此故障从未维修过或同类故障以前未处理好; 通知客服人员改派其他服务人员上门;或查阅资料并请教其他人(网点有经验师傅、中心技术主管、总部技术支持); 4 、此故障能否在用户家维 修 ? 是 否 需 拉 回 维修? 无法在用户家维修,需拉回维修。 经 客 户 同 意 上 门 拉车; 四、 联系 用户 1 、提前与用户确认上门时间、地址、产品型号、购买日期、故障现象等; 1 、路途遥远,无法保证按约定时间上门; 道歉说明原因并改约间; 2 、地址、型号或故障现象不符; 按确认后的地址、型号或故障现象上门服务; 3 、产品超保; 准备收据(发票),收费标准; 2 4 、电话无人接; 改时间联系,如再晚就不能按约定时间到达,直接按地址上门,并及时向中心反馈处理过程; 5 、用户恼怒拒绝上门; 耐心听取用户发泄,征 得 用 户 同 意 后 上门; 2 、属用户误报或使用不当的信息,电话咨询,指导使用; 1 、咨询不接受; 1 、上门服务; 2 、咨询错误或误咨询; ...

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