下载后可任意编辑阿拉之家酒店会议管理制度一、会议组织 1、酒店级会议：酒店员工大会、酒店业务人员会以及各种总经办临时会议，由总经 办通知，各部门分别负责组织召开 2、部门工作会：酒店各部门召开的工作会，由各部门主管决定召开并负责组织 3、班组（小组）会：由各部门负责人决定并主持召开二、会议安排 为避开会议过多或重复，酒店正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时 间、地点、内容组织召开。例行会议安排如下 1、酒店员工大会：每月 1 号下午 3 点，由总经办通知，各部门负责人组织本部门全体员工在 9 楼宴会厅召开，由总经理回报上月营业情况，布置本月工作内容，各部门负责人及员工做好记录2、高层管理周例会：每周一下午 3 点，由总经办通知各部门负责人到 8 楼办公室向总经理汇报上周工作进展及本周工作安排3、各部门周例会：每周二下午 3 点，由各部门负责人组织召开，下达总经办本周工作，解决部门现存问题和隐患4、总经理接待日：每月 16 日，酒店各部门员工如有对酒店各部门存在的问题及各岗位人员意见可直接向面见总经理进行沟通，其余时间不得直接越级回报三、会议准备1、所有参加会议人员必须携带记录本及各种于会议讨论问题相关物品2、参加会议人员必须准备好有关准备工作（包括回报内容、提案、发言要点、工作计划安排、决议决定方案等）四、 会场纪律1、 参加会议人员不得在会场所以走动、大声喧哗、争吵、抽烟、吃东西等做于会议无关的事情2、 所有会议内容属酒店内部重要文件，具有一定范围的保密性，未经批准不得外传五、高层领导例会制度和要求 1、所有部门经理必须提前五分钟到达会场并落座，因特别原因不能参加的要提前向 办公室请假； 2、与会人员要做会议记录，酒店办公室要派文员作会议记录以存档备查或按要求编发会议纪要； 3、由行政助理宣布例会开始，并说明未参加会议人员的原因 4、与会期间，所有人员必须保持正常坐姿，双目凝视总经理方向，各部门经理按餐饮部、客房部、营销部、财务部、工程部、后厨的顺序逐一通报本部门情况； 5、汇报时应法律规范语言“XX 部门汇报”，内容为上周部门工作情况、存在问题、建议等，汇报完毕请总经理指示 6、总经理做指示时，相应的部门经理应做好记录 7、会后有关部室要严格根据会议决议抓好所定事项的落实，总经办负责督办催办---------------------------------------------------------精品 文档----------------...
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