银基商贸城 | 行政部YINJI GROUP 行政部职能管理手册汇编●制作单位：银基商贸城行政部●制作日期：二○一二年九月●审 核 人：●签 发 人：下载后可任意编辑 营造良好的工作环境，为员工提供强有力的后勤保障。 1.公司行政管理制度的制定、推行和完善工作。2.公司级会议的组织、安排及结果追踪。3.办公环境（会议室、洽谈室等）和固定资产的管理工作。4.负责公司合同、内部文件和外来文件、档案、印章、证照的管理工作。5.公司对外联络、公共关系建立与维护，及来访人员的接待工作。6.公司车辆管理。7.员工日常行为法律规范监督检查工作。8.负责公司采购及招、投标管理工作。9.负责公司网络的正常运行及各种计算机软硬件的维护、更换。10. 负责商场意外事故的协调处理及商户保险理赔的跟踪。手册纲要1 部门宗旨2 部门职责3 组织架构4 岗位职责行政部职能管理手册部门宗旨部门职责第 2 页行政部职能管理手册下载后可任意编辑组织架构（合计 6 人）第 3 页行政部职能管理手册下载后可任意编辑岗位细则工作细项时间节点工作标准工作成果备注1制度建设与完善●行政部制度流程手册、职能管理手册、权责手册的制定、完善与执行1 月 1 日前改进修订制度执行中存在的问题及不足，逐级通过公司审定制度修订文本2计划与总结管理● 制 定 并 组 织 部门 全 员 达 成 年 度工作计划12 月 31 日分解工作目标，按时提报，审核通过签发年度计划表● 制 定 并 组 织 部门 全 员 达 成 月 度工作计划每月 25 日分解年度工作目标，按时提报，审核通过签发月度计划表● 制 定 并 组 织 部门 全 员 达 成 周 工作 计 划 ， 并 进 行总结每周日上午 11:00 提报分解月度计划；客观真实总结周工作进度周计划总结表提报至绩效考核主管和人资部● 进 行 上 半 年 工作 总 结 和 调 整 下半年工作计划7 月 15 日真实有效汇总分析上半年人事报表数据，调整下半年工作事项年中报告● 确 定 本 年 度 工作总结次年 1 月 15 日真实有效汇总分析全年工作报表数据年终报告● 结 合 公 司 年 度整 体 工 作 计 划 和本 部 门 职 能 职责 、 经 营 、 管 理指 标 与 公 司 确 定并 签 订 目 标 责 任书1 月 31 日指标提取准确无误、考核标准可量化目标责任书一式三份：各部门一份、人资存档一份，高管一份3会议管理●公司晨会管理每周一...
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