下载后可任意编辑 综合办公室运作手册 1下载后可任意编辑综合办公室部门职能说明书行政关系：综合办公室是以总经办为首的公司领导班子行使管理公司权力的行政部门，成为公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。部门工作向总经办负责，部分工作同时向公司负责，与公司其它部门属平衡协作关系。 中心任务：根据总经办对行政和人力资源工作的目标需要，对公司行政事务进行管理，协助做好公司的行政后勤保障工作。对公司人力资源进行管理与开发，促进公司经营管理目标的实现。工作职责：一、行政方面：负责公司各项管理制度、规章办法及相关流程的组织、修订和汇编，协助督促各部门对相关制度的执行和考核；2、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；3、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；4、组织和协调公司年会、员工活动，开展年度总结和表彰活动；5、负责公司办公用品及办公设备的采购、分发并建立台账，做到账物一致；6、负责公司企业文化建设、公司网站宣传、内部刊物制作；7、公司法律事务的对接。二、后勤管理方面1、负责公司固定资产的管理并建立台账；2、负责公司食堂、卫生、安保、员工宿舍等管理工作；3、负责公司办公设备的维修与保养；4、负责公司来宾的接待安排工作；5、负责与物业对接物管费、水电费及其他工作；6、负责公司车辆管理。三、印章、档案和资料管理工作1、根据各部门及下属项目部申请刻具印章，并对新刻印章登记、留样并确定印章保管及 使用责任人2、负责保管公司机关各部门使用的印章，并对印章使用进行审批和登记3、负责完工项目印章的保管和使用登记工作4、检查公司各部门及下属项目部印章使用情况，督促按公司印章管理制度执行5、负责对不再使用或超期印章进行销毁6、负责公司新中标项目招标文件、投标文件、图纸、中标通知书、合同等存档和使用登记工作，并对中标通知书、合同进行电子建档工作0下载后可任意编辑7、负责公司下游承包合同、劳务分包合同、物资采购合同等公司存档和使用登记工作四、公司证书及资质管理工作1、负责公司营业执照、税务登记证和组织机构代码证的保管和使用登记工作2、负责公司营业执照、税务登记证和组织机构代码证的年检和变更工作3、负责公司资质证书、安全生产许可证的保管和使...
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