新思创办公自动化系统OA 解决方案一 、研发思想通过新思创办公自动化系统（新思创OA），在用户企业建立统一的信息化办公平台，进行工作流、信息流和知识流的整合管理，构建群体运行机制，在提高个人工作效率提高的同时，提升团队整体的工作效率，让人们分享信息，统一决策、 贯彻执行的难度和速度不因规模扩展而变大变慢。在本协同办公系统中，每个员工都是一个办公节点，所有与自己工作相关的信息和资源都可以直接得到。 各个节点连接在一起形成一张动态的协同工作网，该办公网以人为中心，以信息为血液，以工作流为桥梁，信息共通，反应敏捷，严谨高效，打破时间、地域、部门的限制，完全实现电子化协同工作与知识管理。本办公自动化系统着力为用户企业实现一个集内部通讯、信息发布、协同工作、知识管理、辅助办公为一体的协同办公体系。整合企业内部和外部的各种人、财、物、信息等资源，创造企业发展的最优环境，发挥企业竞争的最大优势。二、设计原则1、 建立内部、外部通信平台；2、 建立信息发布平台；3、 实现工作流程的自动化；4、 实现文档管理自动化和知识管理；5、 实现人事、办公资产等的计算机管理；6、 实现工作计划、工作日志等方面的办公自动化；7、 保证上传下达、政令畅通；8、 实现分布式协同办公。三、典型应用3.1 实现流程的规范、优化和自动化功能：在线审批、电子签章、公文管理、网上填报、报表管理、会议管理、任务管理⋯⋯ 1、 方便的为合同、文件、报表、单据、申请等设置标准统一的模版格式；2、 审批文件按审批流程自动流转，分级处理，控制越权，时时监控，保留修改痕迹，可加盖电子印章或签名；3、 可设固定流程，用户也可以自行定义工作流程，并对已有的流程进行方便的修改；4、 可设公文的紧急程度和自动回复，察看何时收阅，监控流转状态， 便于统筹和跟踪处理；5、 公文具有弹出窗口和声音提醒功能，不会有任何遗漏。3.2 实现公司公共信息的整合管理功能：领导查询、部门主页、网络硬盘、规章制度、电子邮件、电子新闻、电子公告⋯⋯ 1、 建立单位或部门自己的信息中心，存放各种文件资料、产品资料、 财务数据、 规章制度、员工档案、培训知识等，便于所有员工充分便利的共享、检索、利用；2、 所有信息都可进行细致的权限管理，保护核心数据安全；3、 与员工、客户、经销商进行即时沟通，即时响应；4、 可设置新闻审批人，也可以让所有人自由发布新闻；5、 在第一时间向所有...
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