办公用品及劳保用品采购及管理规定为了使公司办公用品及劳保用品的采购及管理规范化、有序化，同时达成精细化管理的规定，以有效减少公司成本，杜绝浪费为目的，特制订本规定。一、申购程序1.惯用办公用品及劳保用品，综合办每季度进行购置，各部门指定人员统计每季度部门需求，于每季度第一种月10 日前填写申购单（见附件 1），报综合办进行汇总并统一通过招商局办公用品采购平台采购。2.急用零星物品由部门填写申购单，经部门及公司领导同意后由综合办尽快购置。3.各部门申购物品需计划并按需购置，购置数量不得超出附件 2 中领用上限。4.附件 2 中未涵盖物品，如确实需要，由申购部门填写申请单并经部门领导及公司领导同意后购置。二、物品发放1.各部门申请采购的物品，综合办进行登记并一次性发放至部门，全部费用也一次性计入部门当月成本中；2.附件 2 中申购数量只限定各部门在一定时间内的领用上限，具体发放时部门内可按照人员需求对数量进行调配；3.各部门所采购的物品由部门自行管理和发放，规定部门人员领用时严格进行登记，方便将费用均摊到个人，每年终由综合办统计出各部门及人员办公用品及劳保用品的使用状况。三．物品管理及回收1.劳保用品及办公用品领用采用以旧换新的方式，各部门在领用劳保用品时必须交旧才干领新。2.办公用品及劳保用品管理实施登记管理制度，综合部为各部门建立领用登记台账，见附件 3，各部门在发放时具体统计每位在职工工领用物品的状况，员工在领取用品时应签字确认。3.因工作岗位调节或其它特殊因素，致使当月所发放的物品不够用时，经所在部门主任及以上主管领导同意，能够办理劳保用品的领用手续。4.以旧换新回收的劳保用品，由综合办负责统一分类保管。定时（按月、季度或六个月）上报申请进行再运用或废损解决。5.职工因辞职、离职、辞退人员，公司发放给个人的物品必须退还公司综合办解决，若未退还应按公司购置的实际价格予以赔偿，由人力资源部从工资中予以扣除。四、生效日期此规定自 年 月 日起实施。附件 1：物资申购表序号用品名称数量单价累计金额 使用人备注申购部门： 部门经理：综合办： 财务部：公司领导：办公用品及劳保用品申购数量限定序号 品类领用规定备注序号品类领用规定备注办公用品 1中性笔每人每季度 1 支劳保用品1带胶绝缘手套每人每六个月 1 双2笔芯每人每季度 2 支2线手套每人每六个月 1 双限操作部门及安保部购置3胶水每人每年 1 支3帆布手套...
VIP
