关于改善老干部活动室工作的请示 关于改善办公条件的请示 ××××发〔20××〕×号 ------------------ ××××局: 随着形势的不断变化,对办公效率和办公自动化的要求越来越高,×××局由于多种因素的影响,资金一直十分紧张,办公条件滞后,严重影响了办公效率的提高和办公自动化工作的开展,同时市场监管和行政执法工作也受到了不同程度的影响。目前,××××局需要改善的办公条件主要有以下几个方面: 1、办公车辆严重不足。现使用的办公车辆分别是市局拨给的已报废的皇冠轿车和夏利轿车,综合监管科使用的尼桑旅行车也已经到了报废期,目前三台车辆的车况特别差,已不适合继续使用,如再强行驾驶,将不能保证行车安全。县局办公室目前只有一辆 6 座旅行车,须承担县局所有的出车任务,加之个协培训中心的成立,使接待任务更加繁重。因此,目前急需调剂和购买车辆四辆(其中新购置价格不低于 10 万元的 11 座面包车至少一辆),才能缓解办公车辆严重不足的状况。 2、信息化设备滞后。目前,微机数量较少,多人共用一台微机,经常发生几个人轮换使用一台微机的现象,在可以使用的微机中,有十几台已经老化,不但速度慢、反映迟钝、经常死机,而且其中 9 台微机的硬盘不足 20g,内存在 64m 以下。还有部分打印机由于购买时间较长,经常出现故障,个别打印机已无维修价值。县局考虑到一线工作的艰苦和重要性,将比较好的机器都调换给一线的同志们,致使局机关各部门使用的微机百分之六十都需要更换。另外,县局办公网使用的服务器内存和硬盘容量都较小,已满足不了数据备份的要求,最近基层教育处的培训软件就是由于服务器的原因而无法安装。 需要增加和更换的设备具体数量为。新增加微机 9 台(副局长室 1 台,办公室秘书 1 台、人事科 1 台,综合监管科 2 台,人事监察 1 台,大长山所 3 台),更换微机 10 台(局长室一台、副局长室 2 台、办公室 2 台、监管科 2 台、注册科 1 台、机关服务中心 1 台、大长山工商所 1 台),合计共需新购置微机 19 台(其中,笔记本电脑 1 台);办公网服务器 1 台;小会议室投影仪 1 台;为了适应个体发照下放工商所的需要,需更换各所及业务科室使用的打印机 8 台(须能打印运输业执照)。以上设备共需资金 22 万元。 3、机关办公楼存在消防安全隐患,急需整改。机关办公楼的地下室(面积约 500 平方米)在消防安全检查中被确定存在安全...