下载后可任意编辑汎港地产集团 OA 使用制度制定目的:为了加强对公司 OA 系统的管理,提高公司工作效率,有效降低和节约成本,加快办公自动化建设,保障文件和各种信息传递快捷通畅,最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题,从而系统地推动管理工作朝着制度化、标准化和法律规范化的方向进展,结合公司实际情况,制定本制度。使用范围: 汎港地产集团及各下属子公司。 一 、总则1.1 汎港地产集团办公自动化系统(以下简称 OA 系统)是以泛微 E-Cology7.1 协同办公系统为管理平台,采纳 B/S(浏览器/服务器)结构,建立起来的覆盖全公司职员的办公信息管理系统。实现网上办公和信息资源共享。OA 系统是汎港地产集团信息化建设的重要组成部分,是提高公司办公整体管理水平的重要手段。1.2 为了加强对汎港地产集团 OA 系统的管理,提高公司工作效率,有效降低和节约成本,加快办公自动化建设,保障文件和各种信息传递快捷通畅,结合公司实际,制定本办法。1.3 自本制度生效日期起,所有汎港地产集团 OA 系统的操作均根据制度来操作、管理和奖罚。1.4 全公司工作人员必须自觉使用 OA 软件,应每天查看 OA 软件上的文件、信息,检查并接收自己的流程;1.5 各单位须指定专人负责 OA 信息维护,及相关信息工作与总部总经办的联络沟通。同时也须明确各自门户网站上相关栏目信息发布工作的相应负责人。 二、管理制度:2.1、组织职责 OA 系统的运行中,公司各部门各负其责,协同配合。职责如下:1、公司集团办公室是公司办公自动化 OA 系统的归口管理部门。主要职责为: (1)、负责制定 OA 系统规章制度; (2)、负责 OA 系统核心工作流程设计、修改;(3)、负责 OA 系统各职能部室工作流程设计的审核;(4)、负责确定、监管 OA 系统核心工作流程参加人员的权限;(5)、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转;(6)、负责工作流程的归档,并为其他部门提供查询;-------------各类专业好文档,值得你下载,教育,管理,论文,制度,方案手册,应有尽有--------------下载后可任意编辑(7)、负责 OA 系统内各大功能模块信息内容更新的监督;(8)、负责对系统内的保密设置进行定期检查;2、OA 系统管理员负责 OA 系统的建设、维护和服务支撑工作,负责服务器的管理维护和日常运行。主要职责为:(1)、负责 OA 系统软件的配置升级管理;(2)、负责 OA 系统的数据备份;(3)、负责制...