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流程图绘制方法与工具VIP专享VIP免费

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版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司专业流程图绘制方法与工具专业流程图绘制方法与工具EmailEmail::stanley_wang@kingdee.comstanley_wang@kingdee.comP2版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司单个流程的描述方法:跨功能流程图法单个流程的描述方法:跨功能流程图法流程的两个维度部门/岗位维阶段维每一个流程都是由不同的阶段组成的,要识别每一个流程大的阶段,这是认识流程的第一步,不要一开始就深入细节某活动是由哪个部门或岗位来完成的活动的流转每个方框内的活动是由该部门该岗位在该阶段做的活动P3版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司流程图是一种工具,可用来了解、分析和归档公司的流程和活动,帮助确定改善机会一张流程图显示了将特定输入转化为所需输出结果的一系列步骤什么是流程图?什么是流程图?P4版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司流程图绘制基本要求流程图绘制基本要求有明确定义的开端和结束有输入必有输出在整个企业组织中“流动”不局限于单一的功能和部门流程输入输出P5版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司5起始点、终止点应该清楚和一致输入和输出应当明确为每一个任务框标明负责的部门为每一个任务框标明负责的岗位做到对流程不熟悉的人,不需要任何解释就能轻而易举地读懂流程图起始点、终止点应该清楚和一致输入和输出应当明确为每一个任务框标明负责的部门为每一个任务框标明负责的岗位做到对流程不熟悉的人,不需要任何解释就能轻而易举地读懂流程图流程图绘制交付要求流程图绘制交付要求P6版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司6流程图绘制注意要点流程图绘制注意要点需要按实际情况绘制流程需要在整个组织内思考流程需要与流程牵涉的人员交流需要开始前确认流程的起点和结束需要高层次的流程图需要按实际情况绘制流程需要在整个组织内思考流程需要与流程牵涉的人员交流需要开始前确认流程的起点和结束需要高层次的流程图不能按照自己的想象绘制流程不能把流程图局限在自己的部门不能闭门造车,在真空中工作不能在确认流程范围前绘制流程不能陷入太多的细节不能按照自己的想象绘制流程不能把流程图局限在自己的部门不能闭门造车,在真空中工作不能在确认流程范围前绘制流程不能陷入太多的细节P7版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司7流程图绘制常用工具流程图绘制常用工具——VisioProfessionalVisioProfessionalPowerPointPowerPointororororWordWordVisioProfessionalVisioProfessional本项目统一采本项目统一采用用VisioVisio绘制绘制流程图流程图本项目统一采本项目统一采用用VisioVisio绘制绘制流程图流程图P8版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司8本项目采用本项目采用垂直跨职能流程图垂直跨职能流程图形状形状XX流程XX部门XX部门XX部门责任人XX部门高:2格;宽:6格;字体:10pt黑体;底色:白色代码:版次:V1.0生效日期:协调部门:负责人:制订人:审核:签署:XX部门备注流程说明1、流程目的:2、适用范围:3、关键控制点:4、相关制度:P9版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司流程标准符号语言(流程标准符号语言(1/31/3))任务框任务框或称活动框,表示流程各环节具体的活动/任务。框内用关键文字(动宾结构)描述活动。或称活动框,表示流程各环节具体的活动/任务。框内用关键文字(动宾结构)描述活动。表示会有两种以上的情况输出。判断框内描述所要判断/分类的内容,输出不同的情况在输出的箭线上表示,文字写在箭线上。表示会有两种以上的情况输出。判断框内描述所要判断/分类的内容,输出不同的情况在输出的箭线上表示,文字写在箭线上。判断框判断框开始/结束框开始/结束框“”表示一个流程的开始点或结束点。框内填写开始““或结束。“”表示一个流程的开始点或结束点。框内填写开始““或结束。P10版权所有©1993-2009金蝶软件(中国)有限公司流程标准符号语言(流程标准符号语言(2/32/3))表示有文件输入,在流程图中将关键文件列示出来。文件框不...

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