年会准备工作及现场流程安排 一、年会活动的准备工作 （1 ）年会预算 所需物料 数量 内容 负责人 费用预算 场地(宴会厅) 公司晚会用地 晚会背景布 1 条 宾馆指示牌 2 个 酒店免费提供 签到笔 10 只 10 只红色的签到笔 横幅 条 公司 包装纸及彩花 包装纸，彩花装饰会场 礼品袋 礼品袋，用于装奖品 小礼品 笔,杯子,小玩具--钥匙扣`` 气球 5 袋 各种颜色的气球以布置会场 打气筒 1 个 用于打气球 5 元 饮料,酒 零食 红包 1 袋 包奖金 荣誉证书 奖励公司先进优秀员工 照相机 1 个 用来拍照的相机一个 公司自有 互动游戏食物 花生、可乐、烤鸡翅 急用药品 1 套 创可帖 1 盒，止肚子痛的药、醒酒药等 自助餐 人 公司员工用餐 预备费用 总计 (2 )场地安排 主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。年会选在某酒店的宴会厅进行。 (3)时间确定 ***年*月*日 星期 * 下午*：00 至*：00 (4)参加人员: 领导及所有在职员工可携带家属 ( 5 )人员分工——依据大家本身的特长来分配工作，每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作，并及时统一向总负责人报告，确保活动的顺利进行。(总负责员工名单) 总负责人 会场布置负责人 音响、灯光、音乐负责人 年会各种视频的制作负责人 物料采办负责人 节目汇总负责人(选主持人,节目定稿,主持定稿) 获奖名单提供 会场摄影,照相负责人 1．会场总负责： 主要工作：策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。 2．会场协调： 主要工作：节目安排、彩排、舞台协调；对外协调。 3．音响、灯光、音乐： 主要工作：配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放 4．物品准备： 主要工作：礼品、奖品等物品的准备，年会舞台背景设计的各种准备。 5．年度各个奖项获奖名单： 6．年会节目安排----由于公司有的部门人员多,有的部门人比较少,就采取部门合并拿节目 财务部,客服部-----1 个节目 程序部,美工部-----1 个节目 商务部,教 务部-----1 个节目 技 术 部---------------1 个节目 市 场部---------------1 个节目 编 辑 部---------------2 个节目 销 售 部---------------自行安排 (节目:相声 ,说 唱 ,歌 舞,团 体节目`````)必 须 在规 定的时间把 节目表 呈 上 给 年会策划部 7．制作、购 买 物品及相关 年会用 品准备 1)．年会舞台背景喷 画 制作、年会场地 布...
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