1 邮件合并图文教程 在日常的办公过程中，我们可能有很多数据表，同时又需要根据这些数据信息制作出大量信函、信封或者是工资条。面对如此繁杂的数据，难道我们只能一个一个地复制粘贴吗?能保证过程中不出错吗? 其实,借助Word 提供的一项功能强大的数据管理功能——“ 邮件合并"，我们完全可以轻松、准确、快速地完成这些任务。这里我们特别组织了这个的专题，详细讲解“邮件合并” 以及具体用法，同时以实例剖析的方式帮助大家快速上手。 一、什么是“ 邮件合并” 什么是“邮件合并” 呢？为什么要在“合并” 前加上“邮件” 一词呢? 其实“邮件合并” 这个名称最初是在批量处理“邮件文档” 时提出的.具体地说就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源:如Excel 表、Access数据表等)，从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率,“邮件合并"因此而得名。 显然，“邮件合并” 功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外,一样可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单等。 Word2002 以上的版本中新增了“邮件合并” 任务窗格式的“邮件合并向导",这让我们在使用“邮件合并” 操作时更加方便和容易。本课程通过三个实际任务的解决步骤,详细介绍“邮件合并”功能的使用方法，学习完成后大家就可以按部就班地运用到自己的实际工作当中。 二、什么时候使用“ 邮件合并” 我们可以通过分析一些用“邮件合并” 完成的任务,从而得到答案。比如最我们最常用的需要批量处理的信函、工资条等文档，它们通常都具备两个规律： 一是我们需要制作的数量比较大； 二是这些文档内容分为固定不变的内容和变化的内容，比如信封上的寄信人地址和邮政编码、信函中的落款等，这些都是固定不变的内容；而收信人的地址邮编等就属于变化的内容。其中变化的部分由数据表中含有标题行的数据记录表表示。 什么是含有标题行的数据记录表呢？通常是指这样的数据表：它由字段列和记录行构成，字段列规定该列存储的信息,每条记录行存储着一个对象的相应信息。比如图1 就是这样的表，其中包含的字段为“客户姓名"、“服务帐号"等。接下来的每条记录，存储着每个客户的相应信息. 此主题相关图片如下： 三、邮件合并的三个基本过程 2 上面讨论了邮件合并的使用情况，现在我们了解一下邮件合并的基本过程。理解了这三个基本过程,就抓住了邮件合并的“纲” ，以后就可以有条不紊地运用邮...
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