固定资产管理制度一、目的为加强公司固定资产管理,提高固定资产使用效益,优化资产配置,确保公司经营管理目标的实现,根据国家有关法规,结合公司实际情况,特制定本制度。二、范围本制度适用于固定资产的购置、保管、转让、报废等行为相关的所有活动,适用于每个部门。三、定义固定资产是指使用期限超过1年,单位价值在规定的标准(2000元)以上,并在使用过程中保持原有实物形态不变的房屋、建筑物、机器设备、工具等。结合公司实际情况,对于价格低于2000元的大件物品,也应列入固定资产管理范围,如单独购进的显示器、传真机、打印机等。四、分类以下为公司固定资产的分类(为简化,净残值率均为5%。):类别范围折旧年限BGL:办公设备类办公桌椅3-5年打卡机文件柜电脑设备沙发桌椅等YSL:运输设备类小汽车6-8年电动车电梯手推车等DQL:电器类冰箱3-5年饮水机智能煮水机空调电视等RDL:弱电设备类监控3-5年网络交换机音响等CFL:厨房类餐桌椅3-5年置物桌炉灶洗碗台等QTL:其他类垃圾桶2年灭火器等五、固定资产编码规则固定资产编码规则为:公司简称-部门-存放地点-类别-名称-编号,编码简表如下:固定资产编码简表(总表见附件)部门存放地点类别名称ZJB:总经理室ZJB:总经理办公室BGL:办公类SFY:沙发椅DQL:电器类NKT:空调内机TCC:停车场YSL:运输类XQC:小汽车YYB:运营部QJD:旗舰店BGL:办公类BGZ:办公桌RDL:弱电类LYQ:路由器QTL:其他类LJT:垃圾桶SFD:神风店DQL:电器类XSP:LED显示屏BGL:办公类BGY:办公椅HQD:红旗店DQL:电器类NKT:空调内机BGL:办公类SFZ:沙发桌GSD:官市店DQL:电器类YSJ:饮水机QTL:其他类MHQ:灭火器ZHB:综合服务部BGQ:办公区BGL:办公类DHJ:电话机CK:仓库RDL:弱电类JKJ:监控主机BGL:办公类DYJ:打印机JZB:家装部BGQ:办公区BGL:办公类WJG:文件柜JZB:家装经理室BGL:办公类BGZ:办公桌GCB:工程部BGQ:办公区BGL:办公类CTG:抽屉柜GCB:工程部经理室BGL:办公类XSQ:电脑显示器TCC:停车场YSL:运输类XQC:小汽车SCB:市场部BGQ:办公区BGL:办公类HLJ:主机滑轮架SCB:市场部办公室BGL:办公类BGY:办公椅CWB:财务部CWS:财务室BGL:办公类BXG:保险柜JLS:财务经理室BGL:办公类ZJX:电脑主机箱RZB:人资行政部BGQ:办公区BGL:办公类ZWJ:办公置物架CSJ:茶水间BGL:办公类BGZ:办公桌DQL:电器类ZSJ:煮水机DHY:大会议室BGL:办公类TYY:投影仪XHY:小会议室BGL:办公类BGY:办公椅STQ:食堂区DQL:电器类DBX:电冰箱TCC:停车场YSL:运输类DDC:电动车DJF:电机房RDL:弱电类JHJ:交换机FZB:副总办公室BGL:办公类SFY:沙发椅六、管理职责公司的固定资产的管理,采用财务部门、人资行政部门、使用部门“三方共管”的管理方法,人资行政部门、使用部门负责实物的直接管理责任,财务部门负责核算和监督、检查的管理责任。具体职责划分如下表表示:相关部门职责一览表相关部门具体职责使用部门1.建立和贯彻固定资产的使用,保管责任制度;2.填写资产登记表以及资产卡片,及时反映固定资产的增、减变动等情况,做到账物一致、账账一致;3.正确使用固定资产,做好维护保养工作;4.承办资产的新增、变更、转移、减损等有关手续及事宜。人资行政部1.负责公司所有固定资产的管理,包括购前资产审核、购后资产的登记、编号、贴标、维护,建立公司资产登记明细表,及时对“资产编码”进行更新;2.拟定和推行公司资产的相关管理制度,统计各部门每月固定支出;3.对使用、保管单位进行分管资产的维护管理和使用情况的检查和指导;4.对分管的固定资产,组织每年的盘点工作;5.定期将《固定资产登记表》提交财务部,做好账面上的登记。财务部门1.负责固定资产的账务记录和折旧、摊销等的业务核算工作,建立和健全全公司资产的账簿,并填报规定的报表;2.审核并办理固定资产新增、转移、调拨、报废等的财务手续,对有关资产手续是否合理、完善进行监督;3.定期与管理部门、保管部门进行固定资产的清查盘点工作。七、固定资产购置(一)公司固定资产购置应当纳入全面预算管理预算管理体系。公司人资行政部行政专员负责统计各部门固定资产申...