数字化档案建设涉密管理初探摘 要：现如今，档案数字化主要是通过计算机将企事业单位和各级党政机关的档案进行录入和扫描。企事业单位和各级党政机关的档案都具有一定的涉密性有些党政机关的档案涉密等级甚至高于一些国家秘密。有些企事业单位的档案会涉及到企业未来发展的核心机密。有些档案还会涉及到企业敏感问题或个人隐私的问题。所以说，档案数字化建设涉密管理工作非常重要，各级各单位必须高度重视档案数字化的涉密管理工作。关键词：数字化；档案建设；涉密管理1、引言档案数字化可以分狭义和广义两个方面的理解。广义的档案数字化主要是指采用档案记录的技术手段将传统载体模拟形态的档案信息转化为计算机处理和识别与数字形态存在，并且对其进行维护、检索、组织、存储的过程。狭义的档案数字化是广义的数字化的核心与基础。狭义的档案数字化可以成为数字化的转换或数字化加工，主要是指通过相应的技术手段将传统保存在载体上或模拟形态存在的档案信息，向计算机可以处理货识别、数字形态的信息过程。缩微胶片、录像档案、录音档案、照片档案、纸质档案等都可以直接转化为数字化信息档案，可以转换为视频、音频、图像、图形、文本等多种媒体格式。本文主要是对广义的档案数字化进行分析与论述。2、档案数字化过程中存在的建设涉密管理隐患（1）档案信息安全的保护意识淡薄在传统档案管理工作中，档案的保密只是针对档案这一形态进行开展。随着档案数字化建设的实施，档案涉密管理需要面对的问题也随之增多。因此，传统的档案涉密管理的工作方式已经不能对当前数字化档案管理的要求予以满足。现如今，数字化档案建设过程中，相关信息的涉密管理工作存在较多的漏洞，导致能够随意的复制和拷贝很多涉密的档案信息。非常多数字化档案管理机构的网站存在不安全的因素较多，需要进一步的进行完善和解决。档案管理人员在档案管理过程中，安全意识存在比较松懈的情况，工作过程中并未严格的遵守档案涉密管理规范，最终很容易导致档案信息出血泄露，最终引发严重的危害。（2）管理不到位造成的泄密隐患有些部门都没有建立档案数字化工作领导机构，不规范的安全检查工作和监督工作流程，最终导致日常的安全检查和监督工作流于表现。档案工作库房安全管理制度、档案数据安全管理制度需要根据形势发展不断完善，特别是档案数字数字化工作全流程、全过程保密监管以及网络和计算机安全方面，尤其是信息系统软硬件保密管理等还需进一步加强。档案数字...
