下载后可任意编辑 公司办公用品采购及领用管理办法一、目的为法律规范公司办公用品的采购、保管、领取和使用，控制采购成本，提高办公效益，根据公司实际制定本办法。二、办公物品购买原则 根据统一限量，控制用品规格以及节约经费开支的原则，办公用品的采购，由行政人事部统一负责，其他任何部门不得擅自采购。自行采购办公用品的不予报销其采购资金。行政人事部根据办公用品使用类别，消耗水平以及库存情况，确定采购数量，编制采购计划，经批准后，组织采购。三、办公用品的管理权限1、公司所有办公用品（含日用杂品）的采购、发放、管理工作，由行政人事部统一负责。2、行政人事部要仔细做好新购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品价格档案，做到入库有手续、发放有登记。 四、办公用品的采购流程 1、各部门统计部门内部需要采购办公用品，每月 5 日之前向行政人事部提交办公用品需求表（见附件 3）。2、由行政人事部根据各部门所申请物品，结合库存量进行汇总，制定公司采购计划提交，行政人事部经理进行审核，审核通过后填写请购单（附件 5），由财务、总经理签字方能进行采购工作。3、采购人员必须严格根据采购审批计划进行采买，不得随意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经领导审批的物品，任何人不得擅自购买。 4、办公用品采购要严把采购物品质量，做到秉公办事，坚持公司货比三家原则（见附件 2），择优选买，不从中谋取私利。 5、仔细办理出入库登记手续，仔细填写入库单（附件 6）。未办理入库手续的用品，不准直接使用。五、办公用品的发放与管理 1、办公用品的发放，领取人必须填写《办公用品领用表》（见附件4）。 2、办公用品的发放实行以旧换新、以坏换新制度。凡是领取新物品，必须把已经用过的不可以再用的物品交回行政人事部（消耗品除外）。 3、行政人事部指定专人负责办公用品的管理工作，要做到分类存放，码放整齐，清洁有序。 4、要仔细做好新购物品入库前的检查、验收工作，要建立办公用品管理台帐，做到入库有手续、发放有登记。下载后可任意编辑 xxx 科技进展股份有限公司 2024 年 7 月 29 日附件 1采购流程图库存已有物品可直接发放库存不足物品填写请购单行政人事部结合库存汇总审核财务部审核请购单总经理审核请购单各部门提交办公用品采购申请（每月 5 日之前）下载后可任意编辑附件 2xxx 科技进展股份有限公司采购三家比价制度下载后可任意编辑为法律规范公司物...
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