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公文保密管理要把好“八关”VIP专享VIP免费

公文保密管理要把好“八关”_第1页
公文保密管理要把好“八关”_第2页
下载后可任意编辑公文保密管理要把好“八关”公文保密管理要把好“八关” 内容提要:失泄密问题是各级都非常重视且又最容易忽视的一个重要问题 ,特别是在习以为常的公文拟制、使用和管理方面。本文主要是针对机关在公文保密方面存在的问题进行梳理总结,旨在引起机关同志的高度重视,避开各类问题的发生。 关键词:公文保密公文管理 调查中发现,一些单位或个人对于公文的保密管理,还存在着“领导讲了 、上级来检查了、出现问题了”才引起重视的现象。对此,要切实加以克服,把握住以下八个关口,确保公文的保密管理工作落到实处。 一是起草关。对公文的保密管理,不少单位和个人忽视了起草这个初始环节,认为没有定稿不是正式文件,导致随意丢放。起草涉密文电,一开始就要确定密级并标注,形成的讨论稿、修改稿和征求意见稿,要限定知悉范围,有关人员要根据涉密文电的密级程度和要求进行妥善管理。 二是转发关。有的收文单位未经发文机关批准,擅自转发涉密文件,扩大了阅知范围,造成了不良影响。收文机关主管或从事办文工作的同志应特别注意,转发或摘转上级涉密文电,要及时请示发文机关,根据有关规定办理,不得改变密级,未经允许不得擅自转发。 三是借阅关。有的同志感觉到大家都很熟悉,或碍于情面,或认为不会出问题,借阅公文时不按规定办事,有时由于间隔时间长而忘记文件所在位置。借阅公文要严格审批、登记、签字,只有严格履行借阅手续,才能防止失密,也便于文件丢失后及时组织查找。 四是传阅关。公文传阅涉及人员较多,假如不严格按规定传阅文电,就容易诱发各种问题。传阅公文必须当面呈送,做到“双见面”,领导不在不放文件。既使是本单位或本部门之间传阅文件,也要按规定进行签字、登记。这既是对自己负责,也是对保密工作负责。 五是摘录关。部队的公文一般都有密级,有的密级很高,不易公开或不能公开。但有的人习惯进行摘录,而且不进行密级标注,或抄写在非保密本上; 1下载后可任意编辑 还有的在写文章时引用原文或引用大意,在公开的报刊杂志上发表,不知不觉中就造成了失泄密。对此,务必提高思想认识,加强教育和管控。 六是复制关。在机关,一些同志在复制公文时不请示报告、不仔细登记等。要杜绝此类问题的发生,必须严格执行复制的有关规定,复制绝密级公文须经发文机关批准或授权,复制下发机关允许复制的机密、秘密级公文,必须经本机关主管领导批准。特别注意的是,复制文件要保留原有文件的...

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