基本信息岗位名称：前台文员岗位编号:4105缺席代职:所属部门：综合办公室部门编号：4100岗位定员：1职系：管理职系直接上级:综合办公室主任所辖人数：直接下级：间接下属：编制日期：2011 年8月工作内部工作关外部工作关本职 2负责总经办项目部材料部工建委办公用品商家相扌的管理工作；前台文员培训体系前台文员是一个公司的门面,每个来公司的人最先接触到的就是前台文员，所以前台文员的素质、语言、行为、举止是直接代表公司形象的。作为一名合格的公司前台文员,努力提高自己的礼仪修养,文化知识,加强自己的听、说、读、写能力,力争把自己培养成一个综合素质的人才。一.明确前台文员的岗位工作:前台文员岗位说明书职责表述:负责公司接待及文件收发工作负责公司来访客人的接待、指引，为客人提供良好的服务职负责面试人员的接待、指导,协助招聘专员完成初试工作责工作任务负责来电的转接,确保电话无未接办理收、发文登记,填写文件传阅单,上交综合办主任办理公司文件、信函的由 0 寄工作，确保寄出无误职职责描述: 负责公司人员资质证件管理责工作收取、保管员工证件，确认证件齐全负责公司人员资质证件管理；负责文档、*弔品的管理；其它行政事务职责任务变更员工资质证书，确保在公司有效冥审员工资质证书，确保员工资质证书能够有效使用职责表述:负责文档、档案、个人证书的管理工作工作任务起草部份行政类公文”确保公司员工理解明白负责公刁（部门）行政管理类档条的立卷、收集、扫描、整理归档、保管、查/借阅管理等工作，保证工作顺利有序负责公司工程类档案的接收、扫描、保管、查/借阅管理等工作,确认资料完整,不丢失负责个人证书的收集、保管、扫描,为公刁使用提供各种证书复印件或扫描件职责四职责表述:负责考勤的统计工作工作任务每月收取、核对各部门考勤，确保数据齐全统计汇总考勤,做考勤、餐补等报表,父主任甲核当月考勤表加入年统计表,每月 5 号前交郝群”确保数据准确职责五职责表述:负责办公用品的管理工作任务审核汇总各部门采购单，报领导批准后行政人员进行采购，确认采购无误办理入/出库手续，管理库房,盘点数与进货量能够相符建立办公用品台账,每月对办公用品的进出情况进行统计并与各部门核对,上交财务职责六职责表述:其它行政事务工作任务负责饮用水购买、公交卡充值,不耽误办理事情负责花卉租赁及日常养护联系，确保公司坏境优美负责各种钥匙的增配、发放、回收等工作，确保钥匙不丢失,不浪费辅助其他部门录入...
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