下载后可任意编辑仓库收发货专用章管理制度一．目的为保证仓库收/发货印章使用及管理的法律规范性、严肃性和可靠性，避开因印章管理不善造成损失，维护公司利益，特制订本管理制度。二．适用范围：所有仓库。三．印章的申请与刻制：1．所有平台仓库需要刻制“仓库收/发货专用章”必须要求各平台人事行政人员通过 OA 系统进行系统线上申请，刻制理由中须写明使用地、理由、单价。流程审批通过后，由当地行政部门安排刻制。2．平台各仓库必须根据公司行政部门统一规定模版刻制“仓库收/发货专用章”3．印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查。4．印章规格：4．1 印章名称:平台名称(如上海)+物流管理部+公司LOGO+收/发货专用章,数字表示当地平台仓库的刻章次数的序号; 4．2 材质用原子自动墨，形状为圆形，尺寸：直径：45CM,下载后可任意编辑红色框及字体。 四．印章保管：1．保管人：1．1 各平台仓库在 OA 申请刻制“仓库收/发货专用章”时必须由平台物流负责人指定唯一物流印章保管人，印章保管人必须为平台在职物流人员。1．2 平台为托管仓库的，“仓库收/发货专用章”也必须由平台物流人员管理。如因特别情况无法安排指定人员的，“仓库发货章”可以交托管仓承运商管理，但需要与托管仓的承运商签订《印章授权委托协议》，明确在托管期间相关职责，确保无操作风险。托管仓“仓库收货章”必须由我公司平台物流的监管人管理。1．3 印章保管人与直属主管共同签定《收/发货专用章保管使用责任书》,印章保管人保留原件,将扫描件发送总部行政部丘晓芬,平台人事行政人员备案。2．存放：2．1 平台仓库“仓库收/发货专用章”必须安排专人专柜管理，保管“仓库收/发货专用章”的管理人员须报总部运营中心物流部及总部行政部备案。印章保管必须有记录，注名印章的名称，刻制时间、枚数、收到时间、启用时间、保管人、图样等。下载后可任意编辑2．2 “仓库收/发货专用章”必须由印章保管人员使用，不得随意外借。2．3 “仓库收/发货专用章”保管人员因事离岗时，必须由平台物流负责人指定人员临时代理，避开贻误工作。 2．4 印章保管必须存放在安全可靠的柜子里，并且需要加锁，钥匙只允许保管人自己管理。 3． 变更： 3．1 印章保管人如发生异动，需在 OA 系统线上做系统印章转移，将印章转移给后续接任的保管人员。 3．2 印章保管人线上印章转移通过后，须办理线下交接手续，签署移交证明，注明移交人、接收人，移交时间、印...
VIP
