数字化档案管理系统方案书数字化档案管理系统方案书目录方案背景ﻩ3一设计目标.........................................................................................................3二设计理念.........................................................................................................5三系统特点ﻩ５四功能介绍ﻩ71登陆界面ﻩ7２系统界面布局.............................................................................................83功能说明....................................................................................................83.1全宗管理...........................................................................................83.２档案录入..........................................................................................93.２.1立卷归档ﻩ1１3.２.2以件归档ﻩ173.３档案整理ﻩ183.3．1档案整理流程.....................................................................１83.3.2鉴定及回收站ﻩ2１3.3．２．1档案保管期限鉴定....................................................21３.３.２.2密级鉴定.................................................................２３3.3.2.3档案回收站ﻩ234档案检索..........................................................................................２44.1直接检索.................................................................................２4４．2组合检索...............................................................................264.3定制检索ﻩ284.４系统条件ﻩ294.5未归档检索ﻩ295档案统计ﻩ305.１档案数量统计ﻩ305.2目录数量统计ﻩ３21pageof46数字化档案管理系统方案书5.3档案利用情况统计：.................................................................３3６档案借阅ﻩ３3６．1借阅审批ﻩ３４6.２我的借阅..................................................................................35７档案保管...........................................................................................357.1库房温湿度登记.......................................................................3５7.2八防管理.................................................................................3６7.3存放位置索引ﻩ368资料管理..........................................................................................３78.1资料管理ﻩ378．1.1目录管理ﻩ3７8．１.2资料录入ﻩ388.1．3资料回收站..................................................................3９８.2资料借阅审批...........................................................................398.３我的借阅ﻩ4０9数据处理..........................................................................................４0五系统技术架构与平台设计.............................................................................4１六系统运行环境推荐..........................................................................................42七技术服务与支持ﻩ4３2pageof46数字化档案管理系统方案书方案背景随着科学技术的不断进步,越来越多的档案管理单位通过采用先进的档案保存及维护技术，从硬件条件提升了档案的保存、维护能力,但与此对应的是,面对累积得越来越多的档案资料，档案管理单位苦于昂贵的档案管理人力资源成本以及档案存放空间场所的限制，使得档案管理工作举步维艰。采用传统档案管理方式，更是出现了下列常见的“难题”:1.频繁的档案原件借阅调用，使得档案原件面临“消耗性”损毁或破坏的问题。2.传统人工管理档案的方式由于档案资料的累积,尤其是在面临大容量档案库的情形下,更加凸显工作效率较低的难题。3.对于多种类档案的保管,存在检索效率低下，准确性较差的问题...
