王庆电脑操作常用软件电脑操作常用软件专题培训专题培训---精品---常用办公软件•MICROSOFTWORD•MICROSOFTEXCEL•MICROSOFTPOWERPOINT---精品---第一部分第一部分WORDWORD文档文档---精品---1.文字编辑2.查找替换3.段落缩进4.项目编号5.插入表格6.插入图片7.小技巧8.常用快捷键WORDWORD文档我们都会用文档我们都会用重点在于如何提高工作效率？重点在于如何提高工作效率？目录---精品---光标放置在文字最前方出现斜箭头单击：选取整行双击：选取整段三击：选取全部光标放置在段落中间双击：选取小句三击：选取整段文字选取EGEG---精品---光标拖选首选项→按住光标拖选首选项→按住Ctrl→Ctrl→拖选其它内容拖选其它内容多选多选CtrlCtrl光标放置所选文字前面→按住光标放置所选文字前面→按住Shift→Shift→点击后面点击后面快选快选ShiftShift按住按住Alt→Alt→光标拖动选取矩形内容光标拖动选取矩形内容矩形选矩形选AltAlt文字选取EGEG---精品---光标拖选文字→鼠标放到所选文字中→拖动文字到所需位置=剪切粘贴移动光标拖选文字→鼠标放到所选文字中→按住Ctrl拖动文字到所需位置=复印粘贴格式刷光标拖选文字→单击格式刷→拖动所需文字可使用一次光标拖选文字→双击格式刷→拖动所需文字可使用多次文字复制方法EGEG---精品---查找与替换Ctrl+F查找Ctrl+H替换---精品---首行缩进悬挂缩进左缩进右缩进段落缩进EGEG---精品---每次回车后，下一行的编号级别和上一段的编号同级，只能用TAB键才能使当前行成为上一行的下级编号；若要让当前行编号成为上一级编号，则要同是同时按下“shift+TAB”组合键才行。注：Shift+Enter软回车，仍属于上一段落，用于项目编号下的文字分段。选择“项目编号”选择“项目编号”设置所需的多级项目编号设置所需的多级项目编号项目编号EGEG---精品---向下增加行表格右下角格按Tab键向下增加一行绘制斜线表头的方法不规则表格绘制：选择单元格插入表格EGEG每页重复首行标题栏选中标题栏—表格—标题行重复自由制表套用表格自动表格---精品---插入图片插入→图片→来自文件→选择所需图片→确定双击图片出现对话框（如右图）设置图片格式。---精品---减少重复工作选择常用文字→插入自动图文集→命名---***~~~===###Enter直线虚线波浪线双直线三直线快速添加分割线小技巧EGEG---精品---滑轮向上页面放大滑轮向下页面缩小Ctrl+Ctrl+N新建O打开S保存P打印W关闭常用快捷键---精品---A全选51.5倍行距Ctrl+Ctrl+C复制V粘贴X剪切Z撤消Y恢复或重复前操作Shift+F3切换字母大小写常用快捷键---精品---第二部分第二部分EXCELEXCEL表格表格---精品---1.换行2.快速移动复制3.选择性粘贴4.连接文本5.表格常用技巧6.排序与筛选7.常用数值显示8.图表9.常用公式与函数目录掌握常用技巧掌握常用技巧提高工作效率提高工作效率---精品---换行自动换行：单元格格式（Ctrl+1)→对齐→自动换行；强制换行：ALT+ENTER快速移动复制先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可换行&快速移动复制EGEG---精品---选择性粘贴数值：包含公式的表默认情况下，粘贴公式，必须选择数值粘贴；粘贴链接：复制内容-粘贴链接（随原内容改变而改变）转置：复制表格用转置粘贴，行列变换。备注：如果包含公式，直接贴粘的是公式。选择性贴粘EGEG---精品---连接多个文本用连字符“&”来合并文本=A1&A2&…..&An连接文本EGEG---精品---顶端标题行/左端标题列文件→页面设置→工作表→选择要做为标题的行或列→确定效果：得到每页都出现同样的标题行或列效果：得到每页都出现同样的标题行或列表格常用技巧固定显示标题行或列选中所需单元格→窗口→冻结窗口效果：固定显示单元格左边和上边的部分效果：固定显示单元格左边和上边的部分EGEG---精品---常用数值显示右击数字→出现若干选项（计数、求和等）→勾选所需选项选择相应数据后，右下方出现相应数值。---精品---排序选择需排序表格→数据→排序→选择条件→确定排序与筛选筛选选中标题行→数据→筛选→确定EGEG---精品---图表制作...
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