1 中国农业银行山东省分行集中扫描凭证规范要求 今年我行将推广应用运营监管平台系统,该系统将会计业务凭证集中扫描形成电子影像,利用影像技术(OCR)实现凭证的电子影像与ABIS 交易流水的全量勾对、会计业务凭证档案的电子化管理。为有效提高凭证扫描识别率,现对我行会计业务凭证的整理、打印、印章加盖等规则进行规范,请各行遵照执行。 一、凭证分类和识别规则 (一)业务凭证分类 业务凭证分为主件凭证、附件凭证,其定义如下: 1、主件凭证:针对某笔具体业务而打印的,具有传票号和交易码的凭证,一般为记账凭证及记账凭证与原始凭证合二为一的凭证,如存取款凭条、现金缴款单等。 2、附件凭证:除主件凭证外,其他凭证(原始凭证、附件及报表等都称为附件凭证)。 (二)业务连续性识别 运营监管平台系统对一笔业务的识别从打印传票号的主件凭证开始,当扫描到另一笔打印传票号的主件凭证时,系统默认为下一笔业务。 (三)业务凭证识别 运营监管平台系统对主件凭证按设定的凭证模板进行识别,识别要素包括传票号、日志号、交易码、金额、账号和客户签名等。系统对原始凭证的识别也基于设定的凭证模板,对在特定位置加盖“附件”章的业务凭证则识别为附件凭证。 2 二、凭证使用要求 凭证类型务必使用正确,要严格根据交易类别使用业务凭证,确保交易类别与打印凭证正确匹配(如银行卡存、取款业务交易成功后必须使用银行卡存、取款凭条进行打印),同一类交易使用相同凭证。 (一 ) 柜员平账报告表、重要空白凭证销号表等打印于空白客户回执的反面,如无法打印在一张客户回执反面的,可用A4 纸替代。 (二 ) 身份证联网核查结果、身份证复印件、福利彩票客户缴款确认书等不需提供给客户的回单、资料打印在空白客户回执(不带复写)上,并在凭证规定的位置加盖“附件”章;有身份证联网核查结果、身份证复印件专用打印纸(身份证鉴别仪专用纸)的,可打印在专用纸上。 (三 ) 利息及代扣税清单统一使用空白客户回执(带复写)打印,第一联做记账凭证附件,第二联交客户作为回单。 (四 ) 需92 过渡的交易,接收柜员原则上在过渡传票上打印记账内容,但应确保套打清晰可见。特殊原因无法打印过渡传票的,应将92 过渡传票作为附件。 (五 ) 对既可作为主件凭证(记账凭证与原始凭证合二为一)又可作为原始凭证的凭证(如单位结算业务申请书、现金缴款单等),当其未打印传票号和交易码作为主件凭证时,则将其作...